Hauptbuchhalter (m/w/d)

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Service­einrichtung und betreut rund 650 Instituts­angehörige. Die gemein­same Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.
Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungs­rechnens, der Applikations­entwicklung und im Daten­management.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für zwei Jahre befristet, eine

• Sachbearbeitung Buchhaltung – „Allround-Talent“ (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Kennziffer

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Durchführung und Weiterentwicklung der MPG-spezifischen Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
• Vertretung im Bereich Bewirtschaftungs- und Vertragsangelegenheiten
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer und administrativer Prozesse

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Kosten- und Leistungsrechnung oder im Controlling
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP) sowie sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auch in fachfremde Themenbereiche einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie schätzen Teamarbeit, bringen sich ein und kommunizieren klar und verbindlich
• Auf Sie ist Verlass und Sie behalten auch bei mehreren Themen den Überblick

Was wir für Sie bereithalten

• Sie übernehmen bei uns eine vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und kulturell anregenden internationalen Forschungsumfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Sie haben die Möglichkeit, sich bedarfsorientiert weiterzubilden, Ihre Kompetenzen zu erweitern und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Sie erhalten eine faire Bezahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Sie partizipieren an einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und erhalten vergünstigte Tarife bei bestimmten Versicherungen
• Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarung von Beruf und Familie bspw. durch den Familienservice der Max-Planck-Gesellschaft
• Sie arbeiten am Campus Garching in einem pulsierenden Forschungscampus mit der U‑Bahnstation U6 direkt vor dem Institut, der Kantine in unmittelbarer Nähe und kostenlosen Parkplätzen auf dem Institutsgelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiter­beschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum über unser Bewerbungs­portal.
Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Jetzt bewerben

Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage (
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Fischhaber () oder Frau Adler () gerne zur Verfügung.
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