Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen im Fachbereich Stadtentwicklung, Bau und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Vermessung (m/w/d)
Teilzeit, befristet
Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst bis 31.12.2026 befristet und umfasst 19,5 Wochenstunden (50 %).
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats, insbesondere Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Vorbereitung und Erfassung von Sitzungsunterlagen (Session)
Pflege und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten in SAP
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
eigenständiges Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team
strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie weitere städtische Angebote
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 17.06.2026 . Xbzrezb Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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