Mitarbeiter Versandabwicklung (m/w/d)

• Du übernimmst die Koordination und Abwicklung des täglichen Warenein- und Warenausgangs und stellst die termingerechte sowie vollständige Auslieferung sicher.
• Du steuerst und koordinierst die Mitarbeiter:innen auf der Halle und bist der Ansprechpartner bei operativen Belangen.
• Die Erstellung aller relevanten Versanddokumente wie Lieferscheine und Frachtpapiere gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die präzise Datenpflege im Warenwirtschaftssystem.
• Du bist die zentrale Schnittstelle für die Anmeldung und Abstimmung von Transporten mit Speditionen sowie für die Kommunikation mit internen Abteilungen, Fahrern und Kunden.
• Die Überwachung und Klärung von Versandabweichungen und Reklamationen liegt in deiner Hand, wobei du stets die Einhaltung unserer Qualitäts- und Prozessstandards im Blick behältst.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Lagerbüro, bei Inventuren und bringst dich aktiv in die kontinuierliche Optimierung unserer Versand- und Lagerabläufe ein.

Wir bieten

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, ergänzt durch eine monatliche Tankkarte im Wert von 50 € und weitere attraktive Corporate Benefits.
• Ein moderner Arbeitsplatz in sauberen Lagerbereichen mit ergonomischen Arbeitsmitteln und aktueller Logistiksoftware, die Ihre Arbeit effizient unterstützt.
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten, wachstumsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
• Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie ein kollegiales und hilfsbereites Team, das Sie herzlich willkommen heißt.
• Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten, die Ihre Kompetenzen stärken und Ihnen neue Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung in der Logistik eröffnen.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und Mitarbeiterfeiern, die den Zusammenhalt stärken und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Logistikdienstleistungen, Fachkraft für Lagerlogistik) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung in der Versandabwicklung, Logistik oder Lagerverwaltung
• Bereitschaft zu Schichtdienst (Frühschicht / Spätschicht)
• Praktische Erfahrung in der Erstellung von Versanddokumenten und der Koordination von Transporten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Führerschein Klasse B
• Kenntnisse in gängiger Speditionssoftware (z.B. Winsped) (nice-to-have)
• Hohes Organisationstalent, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise