Ort

Munich
Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-08-23

Online zu

2026-10-22
EUR 15.00 HOUR

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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas e.
Deutschland
4 Stunden vor

Das IKGS ist eine außeruniversitäre Forschungs- und Kultureinrichtung und wird vom Bundesministerium des Innern aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages institutionell gefördert. Es erforscht, dokumentiert und vermittelt die historischen und gegenwärtigen Beziehungen zwischen dem deutschsprachigen Raum und Ostmittel- und Südosteuropa – international und interdisziplinär in Forschung und Lehre sowie mit Publikationen, Veranstaltungen und digitalen Formaten.

Bewirtschaftung und Überwachung des Institutshaushalts
Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Finanzcontrolling, Budgetüberwachung und Finanzübersichten
Vorbereitung des Jahresabschlusses
administrative Begleitung von Prüfungen
administrative und finanzielle Begleitung von Projekten
Beratung in zuwendungsrechtlichen Fragen
Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
administrative Betreuung der Beschäftigten
Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung
Beschaffungs- und Vergabevorgänge
Koordination externer Dienstleister

abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in bzw. Angestelltenlehrgang II
einschlägige Berufserfahrung in der Finanz-, Personal- oder allgemeinen Verwaltung
praktische Erfahrung in Buchhaltung, Haushaltsüberwachung und Finanzcontrolling
Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung
sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
ausgeprägtes Zahlenverständnis, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

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