Office Manager (m/w/d)
VOLLZEIT Düsseldorf Ratingen Unbefristet
Willkommen bei Arrow Global Germany
Arrow Global Germany ist Teil der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. In Deutschland liegt unser Fokus auf Projektentwicklung, Service Development, Redevelopment und Asset Management. Unser Ziel: Immobilien nachhaltig weiterentwickeln, Werte schaffen und attraktive Investmentmöglichkeiten identifizieren und realisieren.
Du hast unsere Meetingräume und Gemeinschaftsflächen im Blick und koordinierst alles rund um Ausstattung, Büromaterialien, Getränke und Catering
Bei unserem Office-Umzug Ende 2026 wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination mit und steuerst die Abstimmung mit externen Dienstleistern
Nach dem Umzug koordinierst Du die organisatorischen Themen rund um unser neues Office
Von Team-Events über Workshops bis hin zu Firmenveranstaltungen: Du übernimmst die Organisation und Koordination und sorgst dafür, dass alles gut vorbereitet ist
Du koordinierst unsere ein- und ausgehende Post und Pakete, prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung weiter
Du bringst erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit und fühlst Dich in einem vielseitigen organisatorischen Aufgabengebiet wohl
Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise und übernimmst zuverlässig Verantwortung für Deine Themen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance
Vertrauen & Eigenverantwortung: Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen setzt
Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Weiterbildungsangebote und ein strukturiertes Onboarding unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung
Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie freie Brückentage und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Wertschätzende Teamkultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Team-Events
Internationales Umfeld: Profitiere von der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Dein Karriere Team der Arrow Global Germany
Du hast unsere Meetingräume und Gemeinschaftsflächen im Blick und koordinierst alles rund um Ausstattung, Büromaterialien, Getränke und Catering
Bei unserem Office-Umzug Ende 2026 wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination mit und steuerst die Abstimmung mit externen Dienstleistern
Nach dem Umzug koordinierst Du die organisatorischen Themen rund um unser neues Office
Von Team-Events über Workshops bis hin zu Firmenveranstaltungen: Du übernimmst die Organisation und Koordination und sorgst dafür, dass alles gut vorbereitet ist
Du koordinierst unsere ein- und ausgehende Post und Pakete, prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung weiter
Du bringst erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit und fühlst Dich in einem vielseitigen organisatorischen Aufgabengebiet wohl
Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise und übernimmst zuverlässig Verantwortung für Deine Themen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift