Project Coordinator, Cell and Gene Therapies m/w/d
Ort
frankfurtDeutschland
Deutschland
Vertrag
Vollzeit, UnbefristetDatum der Veröffentlichung
2026-09-11Online zu
2026-11-10EUR 20.00 HOUR
Project Coordinator, Cell and Gene Therapies m/w/d
- UPS
- Deutschland
- 1 Tag vor
**Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.**
Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.
**Tätigkeitsbeschreibung:**
An opportunity to be on the frontline of healthcare innovation and to help facilitate the shipments and therapies aimed to save human life! This will change the face of medicine as we know it. In this role, the candidate will provide an enhanced level of customer support and operational support for movement of any cell and gene shipment through our Marken’s network and that of our parent company, UPS. This will be working with our Project Managers and with our global branches to facilitate these movements, tracking through our GPS technology and proactively acting to avoid delays and risks. Project Coordinators will provide a superior level of monitoring for these life saving therapies.
**Main Duties and Responsibilities**
Reporting to the Project Manager Team Lead, this person will be responsible for successfully supporting the Project Manager and customer and support daily project operations as it relates to cell and gene shipments.
Develop excellent working relationships with internal departments – Project Management, Operations, Customer Relationship Managers, and the Customer Services Team and Overseas Marken offices/agents.
Support the Project Manager with set up activities
Support daily operations, liaise with the Control Tower and Logistics Coordinators
Complete initial lane mapping with support from the Project Manager
Arrange shipments with local offices and agents
Book shipments in the Marken Maestro system
Review lane mapping files with operations teams on a frequent basis
Upload Maestro templates and keep these maintained if required
Provide daily tracking reports to clients
Report and escalate any issues to the Project Manager
Assist the Project Manager with billing and logistics enquiries.
Attend internal and client facing calls and meetings, providing support with meeting minutes
Point of contact to the client logistics team, responding to day to day queries.
Assist in updating activities and milestones in project plans
Daily tracking and compliance of client specific paperwork.
Document compliance and make visible to the client
Work with the regulatory team to ensure trade compliance
*Please note the duties above are not meant to be all inclusive or exhaustive*
**General**
Telephone communication
Email communication
Fax communication
Microsoft Programs
Internal Marken Platforms, Software and Tracking Technology
General Knowledge of Marken packaging solutions
Work with:
Customer Services
Import Operations
Export Operations
Marken Offices and Overseas Agents
Project Management
Client g. Management
To adhere to all company Policies at all times.
To undertake any other reasonable duties at the request of the Line Manager or Branch Manager.
**Art der Anstellung:**
Befristet (Fixed Term)
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.
**Tätigkeitsbeschreibung:**
An opportunity to be on the frontline of healthcare innovation and to help facilitate the shipments and therapies aimed to save human life! This will change the face of medicine as we know it. In this role, the candidate will provide an enhanced level of customer support and operational support for movement of any cell and gene shipment through our Marken’s network and that of our parent company, UPS. This will be working with our Project Managers and with our global branches to facilitate these movements, tracking through our GPS technology and proactively acting to avoid delays and risks. Project Coordinators will provide a superior level of monitoring for these life saving therapies.
**Main Duties and Responsibilities**
Reporting to the Project Manager Team Lead, this person will be responsible for successfully supporting the Project Manager and customer and support daily project operations as it relates to cell and gene shipments.
Develop excellent working relationships with internal departments – Project Management, Operations, Customer Relationship Managers, and the Customer Services Team and Overseas Marken offices/agents.
Support the Project Manager with set up activities
Support daily operations, liaise with the Control Tower and Logistics Coordinators
Complete initial lane mapping with support from the Project Manager
Arrange shipments with local offices and agents
Book shipments in the Marken Maestro system
Review lane mapping files with operations teams on a frequent basis
Upload Maestro templates and keep these maintained if required
Provide daily tracking reports to clients
Report and escalate any issues to the Project Manager
Assist the Project Manager with billing and logistics enquiries.
Attend internal and client facing calls and meetings, providing support with meeting minutes
Point of contact to the client logistics team, responding to day to day queries.
Assist in updating activities and milestones in project plans
Daily tracking and compliance of client specific paperwork.
Document compliance and make visible to the client
Work with the regulatory team to ensure trade compliance
*Please note the duties above are not meant to be all inclusive or exhaustive*
**General**
Telephone communication
Email communication
Fax communication
Microsoft Programs
Internal Marken Platforms, Software and Tracking Technology
General Knowledge of Marken packaging solutions
Work with:
Customer Services
Import Operations
Export Operations
Marken Offices and Overseas Agents
Project Management
Client g. Management
To adhere to all company Policies at all times.
To undertake any other reasonable duties at the request of the Line Manager or Branch Manager.
**Art der Anstellung:**
Befristet (Fixed Term)
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
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