Fleet & Site Service Coordinator (m/w/d)

We are the people who give possibilities purpose

BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health is our Purpose, and it's no small feat. It takes the imagination and passion of all of us—from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year—to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.

Job Description

Verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung der betrieblichen Fuhrpark- und Mobilitätsservices sowie ausgewählter administrativer Standortservices. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, Steuerung externer Dienstleister, Betreuung interner Kunden, Umsetzung von Kostenoptimierungsmaßnahmen sowie Mitarbeit an Infrastruktur-, Nachhaltigkeits- und Verbesserungsprojekten. Zusätzlich Verantwortung für Fleet-Management-Systeme, Mobilfunkausstattung und zugehörige Reporting- und Abrechnungsprozesse.

Ihr Aufgaben

• Verantwortung für das betriebliche Fuhrparkmanagement (ca. 300 Fahrzeuge)
• Steuerung von Leasing-, Service- und Mobilitätsdienstleistern
• Weiterentwicklung der Fleet- und Mobility-Prozesse sowie Unterstützung der Elektrifizierungsstrategie
• Betreuung administrativer Standortservices (z. B. Empfang, interne Services, Mobilfunk und optional Ausbildung tech. Auszubildender)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fleet- und Site-Service-Themen
• Steuerung von Kostenoptimierungs- und Effizienzprojekten
• Erstellung relevanter Kennzahlen und Reports
• Mitarbeit in standortbezogenen Infrastruktur- und Verbesserungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt, Betriebswirt) oder vergleichbares Studium
• Erfahrung im Fuhrpark-, Facility-, Site-Service- oder Dienstleistungsmanagement
• Ausgeprägtes Prozess- und Kostenbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit am Standort
• Gestaltungsspielraum für Prozessverbesserungen und Nachhaltigkeitsinitiativen
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, EHS und Operations
• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von BD

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