Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklun...

Über unsere Firma

Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und ein modernes Büroumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, bei uns erwartet Sie ein sicherer Job mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen.

Wir sind die Augusta-Heckenrose Werkzeugfabriken GmbH & Co. KG - eine traditionsreiche Sägen- und Werkzeugfabrik mit mehr als 100 Jahren Erfahrung.

Aus den beiden bekannten Marken Augusta und Heckenrose ist ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen entstanden. Heute zählen wir im europäischen Private-Label-Bereich zu den führenden Anbietern und beliefern zahlreiche Baumarktketten und Großhandelskunden im In- und Ausland.

Für unseren Standort in Ludwigsfelde-Genshagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. ab dem Verstärkung für unsere Auftragsabwicklung und Logistik - gerne auch in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten Bestellungen unserer Baumarktketten und Großhandelskunden und begleiten die Aufträge von der Bestellung bis zum Versand.

• Sie kommunizieren mit unseren Kunden, bestätigen Liefertermine und koordinieren die täglichen Versandaufträge.

• Sie organisieren Transporte in Zusammenarbeit mit unseren Speditionen und behalten Liefertermine und Frachtkosten im Blick.

• Sie vergleichen Versand- und Transportmöglichkeiten und stimmen wirtschaftliche Lösungen mit der Geschäftsleitung ab.

• Sie arbeiten eng mit unserem Lager- und Versandteam zusammen und koordinieren die jeweiligen Pack- und Versandaufträge.

• Sie setzen neue Kundenanforderungen gemeinsam mit den beteiligten internen Bereichen um.

• Sie pflegen Daten in unserem Warenwirtschaftssystem und unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben.

• Sie bearbeiten Retouren und Reklamationen und übernehmen die entsprechende Kommunikation mit unseren Kunden.

• Je nach Erfahrung übernehmen Sie auch Aufgaben im Bereich Zoll- und Versandabwicklung.

Drauf können Sie sich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit

• 30 Tage Urlaub

• Attraktive Vergütung

• Individuelle Sozialleistungen zur zusätzlichen Absicherung

• Deutschlandticket

• Weiterbildungsmöglichkeiten und externe Schulungen

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und international tätigen Unternehmen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Versand und Produktion

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre ohne typische Konzernstrukturen

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

• Moderne Büroräume an unserem neuen Standort in Ludwigsfelde-Genshagen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Spedition mit.

• Sie verfügen bestenfalls bereits über Kenntnisse in der Zollabwicklung – diese sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick.

• Sie kommunizieren gerne mit Kunden, Speditionen und Kollegen und arbeiten lösungsorientiert.

• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.

• Sie verfügen idealerweise über Englischkenntnisse in Wort und Schrift – diese sind jedoch kein Muss.

• Sie möchten sich beruflich neu orientieren? Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse an Logistik und Auftragsabwicklung sind bei uns willkommen.