Assistenz Finanzen und Gremiensitzungen (m/w/d) in T...

Beitragsverwaltung

• Aufbereitung der Daten für Mitgliedsbeiträge, Mahnungen, anwaltliche Mahnungen, Klageanträge
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung der Beitragsrechnungen
• Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung der Mitgliedsbeiträge
• Prüfung und Verfolgung offener Posten
• Selbständige Korrespondenz mit den Betrieben des Bäckerhandwerks zu Beitragsangelegenheiten
• Unterstützung, Beratung und Vertretung der Kolleginnen und Kollegen im Bedarfsfall

  Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen

• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Überprüfung der Beschlussfähigkeit
• Pflege der Delegierten- und Vorstandslisten
• Erstellen von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellen des Berichtes für die Geschäftsführung
• Protokollführung
• Umsetzung und Nachbereitung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
• mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Datenbanken
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• sicheres und freundliches Auftreten
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
• ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
• Organisationstalent

• Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
• Eine 25-Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
• Ein Büro in Bad Honnef
• Fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
• Ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
• Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential

JBRP2_DE