Notarfachangestellte/r (w/m/d)

Sie möchten nicht nur mitlaufen, sondern eigenständig unser Notariat mitgestalten? Dann sind Sie bei METIS genau richtig.

Unser Notariat befindet sich in einer spannenden Expansionsphase. Das Tagesgeschäft ist etabliert – jetzt wollen wir Prozesse optimieren und gemeinsam wachsen.
Dafür suchen wir Sie: eine/n engagierte/n Notarfachangestellte/n (w/m/d), die/der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und mit uns gemeinsam METIS voranbringt.

METIS ist eine wirtschaftlich ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main, mit spezialisierten Teams in den Schwerpunkten Corporate/ M&A, Konfliktlösung, Arbeitsrecht und Notariat. Mit langjähriger und internationaler Expertise beraten und unterstützen wir unsere Mandanten aus dem In- und Ausland bei der Verwirklichung ihrer Ziele – konsequent und verständlich, hartnäckig und diplomatisch.

• Vorbereitung und Vollzug von Urkunden zu gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
• Organisation und Management komplexer Beurkundungen, auch im internationalen Umfeld
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken – vom Erstkontakt bis zum Vollzug
• Strukturierte Organisation und Abwicklung im Hintergrund (Fristenmanagement, Terminüberwachung, elektronische Aktenführung und Administration mit der Notariatssoftware CVC Notre)
• Erstellung von Notarkostenberechnungen
• Mahn- und Vollstreckungswesen sowie die Verbuchung von Zahlungseingängen

• Sie haben Ihre Ausbildung als Notarfachangestellte/r mit Erfolg abgeschlossen
• Idealerweise konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln und Zusatzqualifikationen wie z. B. Notarfachwirt/in oder Vergleichbares vorweisen – oder die Motivation, entsprechende Qualifikationen zu erlangen
• Selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten, das von einem hohen Verantwortungsbewusstsein geprägt ist
• Gute Englischkenntnisse sowie Freude am sorgfältigen Arbeiten und eine routinierte Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen und von XNP sind unerlässlich
• Ein zusätzlicher Bonus wäre ein besonderes Händchen für die Aus- und Weiterbildung zukünftiger Fachkräfte

• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch selbstverständlich sind
• Eine offene Feedbackkultur auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege durch den direkten Austausch mit Notar, Partnern und Team
• Viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen und neue Ansätze aktiv einzubringen und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse mitzugestalten
• Berufliche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie gemeinsam mit Ihrem Aufgabenbereich wachsen können
• Umzug für den Jobwechsel erforderlich? Sprechen Sie uns gerne zu steuerfreien Fördermöglichkeiten an

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