Mitarbeiter*in Konzeptionelles Veranstaltungsmanagement/Projektmanagement (m/w/d)
E 9c TVöD-VKA
Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
Der Fachdienst „Allgemeine Dienste und Service“ ist für alle Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung zuständig und stellt zahlreiche interne Dienstleistungen bereit. Er koordiniert und bewirtschaftet in allen kreiseigenen sowie angemieteten Verwaltungsgebäuden und Räumen unter anderem die Bereiche Information, Telefonzentrale, Poststelle, Virtuelle Poststelle, Postfahrdienst, Bearbeitung von Druckaufträgen, Fuhrparkmanagement, Beschaffungsmanagement und Veranstaltungsmanagement.
Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung des internen Veranstaltungsmanagements sowie perspektivische Übernahme von Projektmanagementaufgaben, u. a.
Planung, Koordination und Begleitung von Projekten und Prozessoptimierungen innerhalb des Fachdienstes (z. B. Erarbeitung eines Feedback- und Ticketsystems)
eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Studiengang) oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren
erste praktische Erfahrungen in der Projekt(mit)arbeit sowie in konzeptioneller Arbeit
fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
erste Erfahrungen in der Begleitung von IT-Projekten oder der Einführung von IT-Fachanwendungen
Erfahrungen im Bereich des Liegenschafts-, Raum- oder Veranstaltungsmanagements
die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal .
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Simon, Tel. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Online-Bewerbung
Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung des internen Veranstaltungsmanagements sowie perspektivische Übernahme von Projektmanagementaufgaben, u. a.
Planung, Koordination und Begleitung von Projekten und Prozessoptimierungen innerhalb des Fachdienstes (z. B. Erarbeitung eines Feedback- und Ticketsystems)
Eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
Ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Studiengang) oder
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren
Erste praktische Erfahrungen in der Projekt(mit)arbeit sowie in konzeptioneller Arbeit
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Erste Erfahrungen in der Begleitung von IT-Projekten oder der Einführung von IT-Fachanwendungen
Erfahrungen im Bereich des Liegenschafts-, Raum- oder Veranstaltungsmanagements
Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen