Ort

Dresden
Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-09-12

Online zu

2026-11-11
EUR 20.00 HOUR

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Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt

Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt Online Bewerben Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Projektabwicklung Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Von der Planung bis zum Betrieb. Dokumentenmanagement im Großprojekt: In einem international ausgerichteten Großprojekt in Dresden übernimmst Du die Steuerung und Koordination der gesamten Projektdokumentation und stellst deren vollständige, strukturierte und termingerechte Bereitstellung sicher. Dokumentenmanagementsysteme: Du bereitest technische und kaufmännische Unterlagen auf, pflegst Metadaten und Revisionen und verwaltest die Dokumentation in den Systemen unserer Kunden. Fristen- & Freigabemanagement: Du überwachst Einreichungsfristen, koordinierst Prüf- und Freigabeprozesse und sorgst für eine revisionssichere Dokumentation aller Projektunterlagen. Schnittstellenmanagement: Du stimmst Dich mit internen Fachbereichen, Nachunternehmern, Projektbeteiligten und Kunden in deutscher und englischer Sprache ab und fungierst als zentrale Anlaufstelle für dokumentationsrelevante Themen. Projektassistenz: Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen und trägst zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektassistenz oder in einem Projektumfeld im Bauwesen gesammelt. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Systemkenntnisse: Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Projektplattformen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu Deinem Arbeitsalltag. Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie - in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen, Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen, Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben, Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen, Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen, Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. salvia-gebäudetechnik.E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung Dokumentenmanagement im Großprojekt: In einem international ausgerichteten Großprojekt in Dresden übernimmst Du die Steuerung und Koordination der gesamten Projektdokumentation und stellst deren vollständige, strukturierte und termingerechte Bereitstellung sicher. Dokumentenmanagementsysteme: Du bereitest technische und kaufmännische Unterlagen auf, pflegst Metadaten und Revisionen und verwaltest die Dokumentation in den Systemen unserer Kunden. Fristen- & Freigabemanagement: Du überwachst Einreichungsfristen, koordinierst Prüf- und Freigabeprozesse und sorgst für eine revisionssichere Dokumentation aller Projektunterlagen. Schnittstellenmanagement: Du stimmst Dich mit internen Fachbereichen, Nachunternehmern, Projektbeteiligten und Kunden in deutscher und englischer Sprache ab und fungierst als zentrale Anlaufstelle für dokumentationsrelevante Themen. Projektassistenz: Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen und trägst zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektassistenz oder in einem Projektumfeld im Bauwesen gesammelt. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Systemkenntnisse: Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Projektplattformen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu Deinem Arbeitsalltag.

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