DRINGEND: Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
• Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an
• Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
• Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle
• Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
• Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen
• Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Sie sind flexibel und teamfähig
• Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits

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