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Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d) - For German Resident Only


Sicherheit & Entwicklung

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Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildung
Entwicklung
Eigeninitiative
Team & Kultur
Wertschätzung
Teamgeist
Firmenevents
Ideenmanagement
Aufgaben & Gestaltung
Vielseitige Aufgaben
Verantwortung
Gestaltungsspielraum
Vergütung & Vorsorge
Attraktive Vergütung
Weihnacht- und Urlaubsgeld
Tantieme
Jährlicher Inflationsausgleich
Betriebliche Altersvorsorge
Mobilität & Extras
PM-Autoprogramm
Jobticket
JobRad
Corporate Benefits
Gesundheit & Wohlbefinden
Krankenzusatzversicherung
Firmeneigenes Fitnessstudio
Arbeitsplatzbrillenzuschuss
Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen
Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen
Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen
Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage
Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, xfmxmju Veranstaltungskoordination)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten
Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

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