Technische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

·        Zentrale Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten für CEO, CFO, CSO und CTO

·        Priorisierung von Terminen, Anfragen und Themen nach Dringlichkeit, Relevanz und strategischer Bedeutung

·        Eigenständiges Koordinieren von Meetings in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

·        Verfolgung von Aufgaben, offenen Punkten, Entscheidungen und Fristen

·        Einfordern notwendiger Informationen bei Führungskräften, Tochtergesellschaften, Kunden und externen Ansprechpartnern

·        Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Besprechungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen

·        Strukturierung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Themen für die Geschäftsleitung

·        Unterstützung und Steuerung von bereichsübergreifenden Managementthemen

Dein Profil:

Fachlich

·        technische Ausbildung oder Studium erforderlich, verbunden mit relevanter Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld in einem technisch geprägten Industrieunternehmen

·        Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und managementgerecht aufzubereiten

·        Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Funktion von Vorteil

·        Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·        Gute Deutschkenntnisse von Vorteil

·        Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationstools wird vorausgesetzt

·        Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

Persönlich

·        Ausgeprägtes Organisationstalent

·        Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

·        Hohe Eigenverantwortung und selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise auch bei unterschiedlichen Themenstellungen

·        Professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Führungskräften, Kunden und externen Ansprechpartnern

·        Interesse an technischen Produkten, industriellen Prozessen und unternehmerischen Zusammenhängen

Wir bieten:

·        Eine Stelle mit Koordinations- und operativen Aufgaben im Geschäftsführungsumfeld einer internationalen, technisch geprägten Unternehmensgruppe

·        Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Themen

·        Eine zentrale Koordinationsfunktion mit hoher Eigenverantwortung

·        Ein kooperatives Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

·        Ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander, geprägt von Engagement und Vertrauen mit flachen Hierarchien

·        Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen