Notarfachangestellte (m/w/d)

Wir suchen eine Notarfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien- und Gesellschaftsrecht für unseren Standort in Berlin – unbefristetin Vollzeit.

Bitte bewerben Sie sich umgehend, wenn Sie aufgrund des großen Interesses für diese Stelle in Frage kommen.

Über CMS

CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von gesellschaftsrechtlichen Urkunden und Verträgen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Übernahme der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Erstellung von Kostenrechnungen
• allgemein im Tagesgeschäft anfallende administrative Tätigkeiten
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- / Notarsfachangestellten (m/w/d) oder zum Notarfachwirt (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
• Erfahrung mit Notariatssoftware CVCNotre oder vergleichbarer Software von Vorteil
• Kenntnisse XNP
• Routiniertes Arbeiten mit Outlook und Word, ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. xfmxmju 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und Edenred

• Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

• Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen

• Attraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge

• Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus

• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Aufbau von KI‑Kompetenzen

• Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragen

• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung

Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.