Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung ...
Ort
MainzDeutschland
Deutschland
Vertrag
Vollzeit, UnbefristetDatum der Veröffentlichung
2026-09-12Online zu
2026-11-11EUR 20.00 HOUR
Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung & Digitaler Einkauf (m/w/d)
- Landeskrankenhaus (AöR)
- Deutschland
- 6 Stunden vor
Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Montags bis Freitags in Vollzeit (38,5 Std/Wo) oder Teilzeit (mind. 30 Std/Wo)
- Befristet für zunächst ein Jahr
Die
Rheinhessen-Fachklinik in Mainz
bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik. Ihre Aufgaben:
Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit Catering: Monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren Digitaler Einkauf: Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen über das E-Procurement-System. Erfassung und Buchung sowie sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen Datenanalyse: Budgetüberwachung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei operativen Auswertungen Projekte & Tagesgeschäft: Unterstützung bei aktuellen Projekten und laufenden administrativen Aufgaben Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert Zahlenaffinität und ausgeprägter Blick fürs Detail sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie praxisorientiertes und pragmatisches Handeln bei der Steuerung administrativer Prozesse IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel und Bereitschaft, sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten – Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss Wir bieten Ihnen:
Sicherheit:
Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen Gehalt:
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen Altersvorsorge:
VBL-Karlsruhe Work-Life-Balance:
Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden Fachliteratur:
Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen:
Prämien für jede eingestellte Empfehlung Corporate Benefits:
Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen Healthcare:
z.B. Jobrad-Leasing Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich mit Angabe der
Kennziffer 4749
bis zum
27.09.2026
direkt über unser Onlineportal auf
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
- Befristet für zunächst ein Jahr
Die
Rheinhessen-Fachklinik in Mainz
bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik. Ihre Aufgaben:
Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit Catering: Monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren Digitaler Einkauf: Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen über das E-Procurement-System. Erfassung und Buchung sowie sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen Datenanalyse: Budgetüberwachung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei operativen Auswertungen Projekte & Tagesgeschäft: Unterstützung bei aktuellen Projekten und laufenden administrativen Aufgaben Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert Zahlenaffinität und ausgeprägter Blick fürs Detail sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie praxisorientiertes und pragmatisches Handeln bei der Steuerung administrativer Prozesse IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel und Bereitschaft, sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten – Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss Wir bieten Ihnen:
Sicherheit:
Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen Gehalt:
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen Altersvorsorge:
VBL-Karlsruhe Work-Life-Balance:
Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden Fachliteratur:
Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen:
Prämien für jede eingestellte Empfehlung Corporate Benefits:
Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen Healthcare:
z.B. Jobrad-Leasing Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich mit Angabe der
Kennziffer 4749
bis zum
27.09.2026
direkt über unser Onlineportal auf
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
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