Erfahrene Verwaltungsprofi gesucht – für unseren bestehenden Immobilienbestand. Wir sind eine wachsende, familiengeführte Immobiliengruppe mit aktuell über 22 Immobilien und rund 170–200 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Neumünster und Kiel. Für die laufende Verwaltung unseres bestehenden Portfolios suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die eigenständig arbeitet und den Bereich Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung sicher beherrscht. Wichtig zur Einordnung: Diese Stelle ist keine Einstiegs- oder Ausbildungsposition. Wir suchen jemanden mit belastbarer Praxiserfahrung, der die fachlichen Grundlagen mitbringt und ab Tag eins produktiv arbeitet – insbesondere bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die eigenständig und ohne Anleitung erfolgen muss. Aufgaben
Laufende kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestands (aktuell ca. 170–200 Einheiten)
Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
Mieterkommunikation, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Mieterhöhungen
Koordination von Instandhaltungen mit Handwerkern und Dienstleistern
Stammdatenpflege und laufende Dokumentation in unseren Verwaltungssystemen
Mitwirkung bei der schrittweisen Übernahme von Objekten aus der externen Verwaltung
Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise – du brauchst keine fachliche Einarbeitung in die Kernaufgaben
Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS Office
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
Wir bieten
Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Ein wachsendes Portfolio mit langfristig sicherem Arbeitsplatz
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
Strukturierte Einarbeitung in unsere Objekte und Systeme – fachlich bringst du die Erfahrung bereits mit
Ein Umfeld, in dem sorgfältige, eigenständige Arbeit geschätzt wird