Ort

Düsseldorf
Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-09-12

Online zu

2026-11-11
EUR 20.00 HOUR

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Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

VOLLZEIT • Düsseldorf • Ratingen • Unbefristet

Willkommen bei Arrow Global Germany

Arrow Global Germany ist Teil der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. In Deutschland liegt unser Fokus auf Projektentwicklung, Service Development, Redevelopment und Asset Management. Unser Ziel: Immobilien nachhaltig weiterentwickeln, Werte schaffen und attraktive Investmentmöglichkeiten identifizieren und realisieren.

Deine Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle in unserem Office heißt Du Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner willkommen und sorgst dafür, dass im Büroalltag organisatorisch alles rundläuft

Du hast unsere Meetingräume und Gemeinschaftsflächen im Blick und koordinierst alles rund um Ausstattung, Büromaterialien, Getränke und Catering

Bei unserem Office-Umzug Ende 2026 wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination mit und steuerst die Abstimmung mit externen Dienstleistern

Nach dem Umzug koordinierst Du die organisatorischen Themen rund um unser neues Office

Du begleitest den On- und Offboarding-Prozess unserer Mitarbeitenden und kümmerst Dich um die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben

Bei unseren Health-&-Safety-Themen wirkst Du bei der Organisation und Umsetzung relevanter Maßnahmen mit

Von Team-Events über Workshops bis hin zu Firmenveranstaltungen: Du übernimmst die Organisation und Koordination und sorgst dafür, dass alles gut vorbereitet ist

Du koordinierst unsere ein- und ausgehende Post und Pakete, prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung weiter

Darüber hinaus hältst Du unserem Team bei organisatorischen Ad-hoc-Themen, Präsentationen und der Organisation von Geschäftsreisen den Rücken frei

Das bringst Du mit

Du bringst erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit und fühlst Dich in einem vielseitigen organisatorischen Aufgabengebiet wohl

Du bist ein echtes Organisationstalent und schaffst es, unterschiedliche Themen und Aufgaben im Blick zu behalten, zu koordinieren und sinnvoll zu priorisieren

Mit Deiner souveränen und kommunikationsstarken Art bist Du gerne Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und externe Dienstleister

Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise und übernimmst zuverlässig Verantwortung für Deine Themen

Du hast Freude daran, unser Team bei der alltäglichen Arbeit zu unterstützen und auch bei organisatorischen Themen mit anzupacken

Die Organisation von Meetings und Events sowie die Erstellung von Präsentationen gehören zu Aufgaben, die Dir liegen

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Du Dich verlassen kannst

Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance

Vertrauen & Eigenverantwortung: Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen setzt

Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Weiterbildungsangebote und ein strukturiertes Onboarding unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung

Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie freie Brückentage und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Wertschätzende Teamkultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Team-Events

Internationales Umfeld: Profitiere von der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

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