Projektassistenz (m/w/d) – Unterstützung des Oberbau...

Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber:

Organisationstalent gesucht: Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die den Oberbauleiter im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft unterstützt und dabei gerne den Überblick behält.

Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen bei der Baustellenorganisation und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Projektteam und externen Ansprechpartnern. Eine verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung, kurzen Kommunikationswegen und direktem Bezug zum Baugeschehen.

Standort: Berlin | Umfang: Vollzeit | Art: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

Das können Sie erwarten:

• Ein Jahresgehalt von 45.000 – 57.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)
• Ein zunächst auf 18 Monate ausgelegtes Projekt mit Übernahmemöglichkeit
• 35 Stunden pro Woche am Standort in 13353 Berlin
• Eine zentrale und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Oberbauleiter
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Organisation und Ihr Engagement einen echten Unterschied machen
• Vielseitige Aufgaben mit Einblicken in Bauprojekte, Baustellenabläufe und Projektorganisation
• Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Eine Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zum Projektgeschehen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Oberbauleiters im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft
• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Bauprojekte
• Professionelle Büroorganisation – von der Koordination der Besprechungsräume bis zur Organisation der Küchen- und Bürobereiche
• Selbstständige Ablage, Pflege und Verwaltung von Schriftverkehr, Plänen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Baustellenorganisation und -logistik
• Organisation und Verwaltung von Baustellenausweisen und Zutrittsberechtigungen
• Koordination und Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Nachbereitung
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, die den Oberbauleiter und das Projektteam im Tagesgeschäft entlasten
• Aktives Mitgestalten: Sie behalten den Überblick, erkennen was gebraucht wird und sorgen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren

Ihr Profil:

Sie passen zu unserem Kunden, wenn Sie …

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen
• idealerweise bereits Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld gesammelt haben
• gerne organisieren und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick behalten
• kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig sind
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• Freude daran haben, als wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Baustelle und Projektteam zu agieren
• sicher und freundlich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auftreten
• gerne Verantwortung übernehmen und Dinge eigenständig voranbringen

Weitere Details sowie Ihre Rechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: www.tatenwerk.de.