Ort

Langeoog
Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-09-12

Online zu

2026-11-11
EUR 20.00 HOUR

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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d), Langeoog

Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d), Langeoog

Langeoog, Deutschland

Verwaltung / Sekretariat

Angestellte/r unbefristet

Vor Ort

Vollzeit 100%

Seit über 50 Jahren steht unsere Vermietungsagentur für persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ostfriesische Gastfreundschaft. Viele unserer Gäste und Eigentümer begleiten uns seit Jahrzehnten – und genau diese Herzlichkeit leben wir auch im Team.

Für unsere Verwaltung und den Empfang suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Gästekontakt als auch in der kaufmännischen Sachverwaltung sicher agiert. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Empfangsarbeit, Gästebetreuung und klassische Büroorganisation – mitten im Herzen unserer Agentur auf der autofreien Insel Langeoog.

Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner vor Ort

Bearbeitung von Reservierungsanfragen, Beratung zu Ferienobjekten und Erstellung von Angeboten

Pflege und Verwaltung aller Objekt‑, Buchungs‑ und Vertragsdaten

Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen

Strukturierte Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten (digital und analog)

Koordination von Check‑in, Check‑out und Übergaben

Dokumentation aller Vorgänge für transparente, audit‑sichere Prozesse

Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Vermietung

Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung an einer Rezeption / im Front Office mit nachweisbarer Verwaltungspraxis

Routine im Umgang mit Office‑Programmen und digitalen Verwaltungsprozessen

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren

Freude an Gästekontakt und serviceorientierter Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen

Strukturierte 5‑Tage‑Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten

Sorgfältige, praxisnahe Einarbeitung in Verwaltung und Empfang

Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Möglichkeit zur Bereitstellung einer Wohnung oder eines Appartements

Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit

Angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung

Kurze Wege auf der autofreien Insel; das Fahrrad erleichtert die täglichen Strecken

Auf Wunsch Prüfung beruflicher Perspektiven für Ihren Partner (m/w/d)

Wenn diese Aufgabe zu Ihnen passt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Ihr Weg zu uns

Bewerbungen bitte ausschließlich über recruware. Keine telefonischen Bewerbungen.

Bitte gehen Sie direkt über den Button „Jetzt bewerben“ – schnell und unkompliziert.

Wir melden uns zeitnah persönlich zurück.

seewohnen GmbH & Co. KG | www.seewohnen.de

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