- allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen - die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling - die Verfolgung der Projektkommunikation und dabei selbstständige Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen - die Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte - die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand - das Terminmanagement und die Korrespondenz intern sowie mit externen Partner:innen und Behörden