Mitarbeiter/in Asset Management (m/w/d)

Forderungsmanagement & Wohnungsvermietung Leipzig/Halle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Asset Management. Die Position verbindet Forderungsmanagement, Wohnungsvermietung, Büroorganisation und Datenpflege sowie die aktive Nutzung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsweisen.

Ihre Aufgaben

Forderungsmanagement

• Kontrolle und Abstimmung der Hausverwaltungen zu offenen Forderungen
• Überwachung von Zahlungsständen, Fristen und vereinbarten Maßnahmen
• Erstellung und Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Beauftragung und Nachhaltung von Gerichtsvollziehern
• Abschluss und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Abstimmung mit Rechtsanwälten bei weiterführenden Verfahren

Wohnungsvermietung Leipzig/Halle

• Betreuung der Vermietung unserer Wohnungsbestände in Leipzig und Halle (Saale)
• Bearbeitung von Interessentenanfragen und Organisation von Besichtigungen
• Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung der Mieterauswahl
• Begleitung bis zum Mietvertragsabschluss und zur Wohnungsübergabe
• aktive Nachverfolgung von Leerständen

Büroorganisation, Datenpflege & KI

• Postbearbeitung und digitale Ablage
• Pflege von Objekt-, Mieter-, Vertrags- und Forderungsdaten
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Bestellung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und Getränken
• aktive Nutzung von KI-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Arbeit
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prompts und KI-gestützten Arbeitsabläufen sowie Identifikation neuer Anwendungsfälle
• fachliche Prüfung und Qualitätssicherung KI-generierter Ergebnisse

Ihr Profil

• Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Wohnungsvermietung
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• sicheres Fristenmanagement und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
• freundliches und verbindliches Auftreten
• gute MS-Office-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse, die KI-Nutzung im Arbeitsalltag aktiv weiterzuentwickeln

Das erwartet Sie

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
• Ein vielseitiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich im Asset Management mit direktem Bezug zu unseren Immobilienbeständen und kurzen Abstimmungswegen
• Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei.
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.