Senior Executive Assistant (m/w/d)

ITT Cannon. Wir sind internationaler Marktführer für komplexe, hochwertige Steckverbinder. Höchste technische Ansprüche und Miniaturisierung: Wir verbinden beides und entwickeln für unsere Kunden individuelle Lösungen, die einfach passen, in Funktion und Design. Von unserem zuverlässigen, breit gefächerten Leistungsportfolio profitieren u. a. diese Branchen: Industrieelektronik, Automotive, Luft- und Raumfahrt, Medizintechnik, Verkehrsleittechnik, Telekommunikation, Schiffs- und Flugzeugbau.

Wer bei uns etwas bewegen will, erhält die Chance dazu. Wer hinterfragt, bekommt Antworten. Als mittelständisch strukturiertes Unternehmen planen wir keine Laufbahnen – wir bieten Möglichkeiten. Neue Perspektiven entdecken, Verantwortung übernehmen, gute Entscheidungen treffen: Das tun bereits rund 400 Fachkräfte bei ITT Cannon in Weinstadt bei Stuttgart, Sie bald auch?

Senior Executive Assistant (m/w/d)

Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zu effizienten Abläufen innerhalb des Unternehmens bei.

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Geschäftsführerbüros sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Professionelles Management von Kalendern, Terminen, Korrespondenz, Posteingang und Bestellungen
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
• Planung, Koordination und Organisation nationaler und internationaler Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei gesellschaftsrechtlichen Themen, insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Gesellschafterbeschlüssen
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Regelwerke, beispielsweise Reise- und Unterschriftenregelungen
• Koordination und Abstimmung mit der Konzernrechtsabteilung sowie externen Kanzleien
• Verantwortung für das Fuhrpark- und Reisemanagement
• Unterstützung bei der Betreuung des Pension Trusts
• Administrative Begleitung und Pflege des Vertragsmanagements
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements
• Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Erfahrung bei der Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen

eine interessante Tätigkeit in einem mittelständisch geprägten Unternehmen mit einem top Arbeitsklima, in dem wir der Leistung, den Stärken und der Persönlichkeit jedes Einzelnen mit hoher Wertschätzung begegnen. Sie finden bei uns flexibles Arbeiten, flache Hierarchien und ein Management, das unbürokratisch und auf Augenhöhe agiert. Eine gute Gemeinschaft ist uns wichtig – ob bei Team-Events, Firmenfeiern oder bei Aktivitäten nach der Arbeit, denn gemeinsam Spaß zu haben, fördert unser Miteinander.

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