Meeting Manager Falk Foundation Services 80-100% (m/...

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von regionalen und nationalen Veranstaltungen
• Erstellung, Versand und Überwachung von Verträgen
• Koordination, Aufbereitung und Druck des jeweiligen Programms
• Beantragung der Zertifizierung bei den Landesärztekammern
• Betreuung von Referent*innen und Fortbildungsteilnehmer*innen
• Budgetbetreuung der verantworteten Projekte
• Dokumentation aller relevanten Vorgänge entsprechend geltenden Richtlinien
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Allgemeine Unterstützung des Teams
• Gelegentliche Reisetätigkeit zur Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen im Bundesgebiet

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder äquivalent
• Erfahrung im Kundenmanagement
• Optimalerweise Kenntnisse des Heilmittelwerbegesetzes und des Arzneimittelrechts
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Affinität zu digitalem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

• New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit

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