Document Controller (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Reports, Spezifikationen)
• Verwaltung von Zugriffsrechten
• Sicherstellung der korrekten Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit (Version Control)
• Sicherstellung der Einhaltung der Nomenklatur und Naming Conventions gemäß BIM-Standard
• Pflege von Dokumentenlisten und Transmittals (Ein- und Ausgänge)
• Vorbereitung von Status Berichten
• Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Monitoring von Fristen, Prüfzyklen und Dokumentenstatus (z. B. Review / Approved / As Built)
• Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Dokumentationsstandards
• Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumenten- und Workflowsystemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint, o. ä.)
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse