Mitarbeiter Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement...

Green Coco Europe ist EU-Marktführer für Kokoswasser und beschäftigt sich seit mehr als 25 Jahren intensiv mit Kokoswasser. Wir sind damit der erfahrenste Anbieter in Europa und verfügen über umfassende Kompetenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Wir arbeiten sowohl mit großen Handelsunternehmen und Marken als auch mit Industrie- und Rohwarenkunden zusammen. Dabei verbinden wir Produktentwicklung, Produktion, Beschaffung, Logistik und Vertrieb über die gesamte Lieferkette hinweg.

Rund 50 Prozent unseres Geschäfts entfallen auf Bio-Produkte, teilweise in Verbindung mit Fairtrade-Zertifizierungen. Damit ist Green Coco klar auf nachhaltige, verantwortungsvolle und faire Produkte und Lieferketten ausgerichtet.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, den Kontakt mit Kunden schätzt und dich gleichzeitig für Logistik und internationale Warenströme interessierst, bietet dir diese Position einen vielseitigen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung.

Vertriebsinnendienst & Kundenbetreuung

• Du kommunizierst mit unseren Kunden per E-Mail und Telefon.
• Du betreust eigenständig kleinere Rohwarenkunden sowie Kunden mit geringeren Abnahmemengen.
• Du erstellst Angebote und verfolgst diese eigenständig nach.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Produkte und Gebinde.
• Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Betreuung unserer bestehenden Kunden.

Auftragsmanagement & Export

• Du erfasst, bearbeitest und überwachst Kundenaufträge.
• Du übernimmst die Auftragsabwicklung für Kunden aus den Bereichen Eigenmarke, Marke und Rohwaren.
• Du stimmst Liefertermine und Mengen ab und koordinierst die laufenden Kundenaufträge.
• Du stellst Exportdokumente für Lieferungen in Drittländer zusammen und bearbeitest unter anderem Ursprungszeugnisse sowie weitere erforderliche Versand- und Zolldokumente.
• Du pflegst Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten.

Bestandsmanagement, Logistik & Supply Chain

• Du übernimmst das Bestandsmanagement unserer Fertigwaren und überwachst die Warenverfügbarkeit.
• Du koordinierst die logistische Abwicklung zwischen Produktions- und Fertigwarenlager.
• Du stimmst dich mit unseren externen Lager- und Logistikpartnern ab.
• Du unterstützt unser Supply-Chain-Management bei der Abwicklung internationaler Rohwarenlieferungen.
• Du überwachst und koordinierst ankommende Rohwarencontainer.
• Du prüfst und bearbeitest die zugehörigen Liefer-, Fracht- und Importdokumente.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Logistik-, Lager- und weiteren Dienstleistungspartnern.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, in der Logistik oder im Customer Service mit.
• Du interessierst dich für internationale Warenströme und logistische Abläufe.
• Du hast Freude am direkten Kontakt mit Kunden und externen Geschäftspartnern.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Abläufe.
• Du gehst sicher mit MS Office um.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Kunden und Vorgänge zu übernehmen, zeichnen dich aus.