Wir suchen: Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI &...
Ort
BerlinDeutschland
Deutschland
Vertrag
Vollzeit, UnbefristetDatum der Veröffentlichung
2026-09-15Online zu
2026-11-14EUR 20.00 HOUR
Wir suchen: Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter (m/w/d)
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von
150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD)
getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als
die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen -
pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang
zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen
und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf
nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Hast Du Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und
werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams! Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter (m/w/d)
in Vollzeit (39,4 Std./Woche) Vergütung TV-L (EG 12/13) Unbefristet Kennziffer: IT_Ref_KI_Digit_0926
Künstliche Intelligenz bietet für uni-assist große Chancen, unsere Prozesse und Arbeitsweisen
weiterzuentwickeln. In dieser neu geschaffenen Position gestaltest Du den strategischen, sicheren und
verantwortungsvollen Einsatz von KI und begleitest unsere Organisation auf dem Weg in eine zunehmend
digitalisierte Zukunft. Das sind Deine Aufgaben: Du beobachtest nationale und internationale technologische Entwicklungen im Bereich Künstliche
Intelligenz und Digitalisierung und bewertest deren Potenzial für uni-assist. Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Bereichen eine strategische Ausrichtung und
Roadmap für den Einsatz von KI und identifizierst geeignete Anwendungsfälle mit konkretem
Mehrwert für unsere Organisation. Du unterstützt die IT-Leitung bei der Aufbereitung von IT-Themen, indem Du Sachstände, Nutzenund
Kostenbetrachtungen sowie Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe zusammenführst und in
entscheidungsreife Vorlagen überführst. Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um KI und Digitalisierung und berätst
verschiedene Fachbereiche wie z. B. Geschäftsführung, Controlling und HR bei der Entwicklung und
Umsetzung neuer digitaler Lösungen. Du gestaltest die Rahmenbedingungen für einen sicheren (ethischen), verantwortungsvollen und
rechtskonformen Einsatz von KI. Dabei behältst Du insbesondere regulatorische Anforderungen wie
den EU AI Act sowie Aspekte des Risikomanagements (Supply Chain Risks) und der
Informationssicherheit im Blick. Du entwickelst und etablierst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Prozesse,
Richtlinien und Governance-Strukturen für den Einsatz von KI bei uni-assist und berücksichtigst
dabei die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie. Du begleitest KI- und Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Einführung und unterstützt dabei
die Integration neuer Technologien in bestehende Prozesse. Du förderst die KI-Kompetenz innerhalb von uni-assist und entwickelst geeignete Formate (bspw.
Schulungen und Train-the-Trainer-Formate), um Kolleginnen und Kollegen für den sicheren,
sinnvollen und verantwortungsvollen Umgang mit KI zu befähigen.
Damit verbindest Du strategische Technologieentwicklung mit praktischer Umsetzung und sorgst dafür, dass
Innovation und verantwortungsvolle Nutzung von KI bei uni-assist Hand in Hand gehen.
Was wir von Dir erwarten: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master- oder Universitätsdiplom) in
Wirtschaftsinformatik, Informatik, Innovationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder einer
vergleichbaren Fachrichtung. Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung mit und bist in
der Lage, technologische und regulatorische Entwicklungen zu analysieren und auf die
Anforderungen von uni-assist zu übertragen. Du verfügst über Kenntnisse im
Requirements Engineering
und kannst dabei unterstützen,
Anforderungen der Fachbereiche an KI-Lösungen strukturiert zu erheben und in geeignete fachliche
und technische Anforderungen zu überführen.
Du hast Kenntnisse in Methoden des
Risikomanagements
und bringst idealerweise erste
Erfahrungen mit Managementsystemen oder Standards wie
ISO 27001, ISO/IEC 42001 oder BSI-Grundschutz
mit.
Du verfügst über Erfahrung in der
Analyse und Modellierung von Prozessen , idealerweise mit
BPMN 2.0, und kannst die Integration neuer KI-Lösungen in bestehende Arbeitsabläufe
mitgestalten.
Du bringst sehr gute Kenntnisse im
Projekt- und Change-Management
mit und bist mit agilen
Arbeitsmethoden (Scrum/Kanban) vertraut.
Du hast einschlägige Erfahrung im Umgang mit
Generativer KI
und fundierte Kenntnisse im
Prompt
Engineering . Idealerweise kennst Du auch grundlegende Konzepte moderner KI-Anwendungen wie
Retrieval-Augmented Generation (RAG) .
Du verfügst über ein gutes Verständnis von
Architektur- und Plattformkonzepten , insbesondere im
Zusammenspiel von Cloud- und On-Premise-Lösungen, und kannst technische Fragestellungen mit
Entwicklern und Administratoren fachlich einordnen und diskutieren.
Kenntnisse im Bereich
Cloud Computing
und grundlegende Entwicklungs- oder
Architekturkenntnisse sind wünschenswert und helfen Dir bei der Bewertung und Integration von KI-Lösungen.
Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen
ITSM-, Ticket- und Dokumentationstools ,
beispielsweise Jira und Confluence, mit.
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Anforderungen -
beispielsweise aus regulatorischen Vorgaben wie dem
EU AI Act
oder Anforderungen an KI-Lieferketten
- in konkrete organisatorische und technische Maßnahmen übersetzen.
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude daran, neue
Themen als Sparringspartner gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen voranzubringen. Du kannst komplexe technische und regulatorische Zusammenhänge verständlich vermitteln und
überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz.
Was wir Dir bieten: Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach
TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung im Bereich TV-L (EG 12/13) Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive
Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen in der Woche 30 Tage Jahresurlaub nach TV-L Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz Bei Interesse die Möglichkeit zur Nutzung des Sportangebots von EGYM Wellpass Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets Bei Bedarf eine Bildschirmbrille Freiräume für kreatives Arbeiten mit modernen Technologien und Werkzeugen Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Position mitzugestalten und den strategischen sowie
verantwortungsvollen Einsatz von KI bei uni-assist maßgeblich voranzubringen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Besuch von
Weiterbildungen und Konferenzen Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit
hochspezialisiertem Geschäftsfeld
Haben wir Dein Interesse geweckt? Reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und
relevanten Zeugnissen, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner
Gehaltsvorstellung bis zum 8. Oktober 2026 über unser
Bewerbungsportal
ein.
Bewerbungen, die uns auf
anderem Wege erreichen, können wir leider nicht akzeptieren. Für Rückfragen steht Dir Marcel Klöckner telefonisch unter +49 (0) 30 2016 46 025 oder per E-Mail unter
karriere@uni-assist.de
zur Verfügung. Am
29.09.2026 um 15:00 Uhr
bieten wir unter folgendem
Link
eine Zoom Session an, in der wir uns Dir
vorstellen möchten und gerne Deine Fragen beantworten, um Dir die Möglichkeit zu geben, mehr über die
Arbeit in der IT bei uni-assist und über die Position zu erfahren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche
Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten
Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf
uni-assist.de . Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD)
getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als
die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen -
pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang
zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen
und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf
nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Hast Du Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und
werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams! Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter (m/w/d)
in Vollzeit (39,4 Std./Woche) Vergütung TV-L (EG 12/13) Unbefristet Kennziffer: IT_Ref_KI_Digit_0926
Künstliche Intelligenz bietet für uni-assist große Chancen, unsere Prozesse und Arbeitsweisen
weiterzuentwickeln. In dieser neu geschaffenen Position gestaltest Du den strategischen, sicheren und
verantwortungsvollen Einsatz von KI und begleitest unsere Organisation auf dem Weg in eine zunehmend
digitalisierte Zukunft. Das sind Deine Aufgaben: Du beobachtest nationale und internationale technologische Entwicklungen im Bereich Künstliche
Intelligenz und Digitalisierung und bewertest deren Potenzial für uni-assist. Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Bereichen eine strategische Ausrichtung und
Roadmap für den Einsatz von KI und identifizierst geeignete Anwendungsfälle mit konkretem
Mehrwert für unsere Organisation. Du unterstützt die IT-Leitung bei der Aufbereitung von IT-Themen, indem Du Sachstände, Nutzenund
Kostenbetrachtungen sowie Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe zusammenführst und in
entscheidungsreife Vorlagen überführst. Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um KI und Digitalisierung und berätst
verschiedene Fachbereiche wie z. B. Geschäftsführung, Controlling und HR bei der Entwicklung und
Umsetzung neuer digitaler Lösungen. Du gestaltest die Rahmenbedingungen für einen sicheren (ethischen), verantwortungsvollen und
rechtskonformen Einsatz von KI. Dabei behältst Du insbesondere regulatorische Anforderungen wie
den EU AI Act sowie Aspekte des Risikomanagements (Supply Chain Risks) und der
Informationssicherheit im Blick. Du entwickelst und etablierst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Prozesse,
Richtlinien und Governance-Strukturen für den Einsatz von KI bei uni-assist und berücksichtigst
dabei die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie. Du begleitest KI- und Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Einführung und unterstützt dabei
die Integration neuer Technologien in bestehende Prozesse. Du förderst die KI-Kompetenz innerhalb von uni-assist und entwickelst geeignete Formate (bspw.
Schulungen und Train-the-Trainer-Formate), um Kolleginnen und Kollegen für den sicheren,
sinnvollen und verantwortungsvollen Umgang mit KI zu befähigen.
Damit verbindest Du strategische Technologieentwicklung mit praktischer Umsetzung und sorgst dafür, dass
Innovation und verantwortungsvolle Nutzung von KI bei uni-assist Hand in Hand gehen.
Was wir von Dir erwarten: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master- oder Universitätsdiplom) in
Wirtschaftsinformatik, Informatik, Innovationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder einer
vergleichbaren Fachrichtung. Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung mit und bist in
der Lage, technologische und regulatorische Entwicklungen zu analysieren und auf die
Anforderungen von uni-assist zu übertragen. Du verfügst über Kenntnisse im
Requirements Engineering
und kannst dabei unterstützen,
Anforderungen der Fachbereiche an KI-Lösungen strukturiert zu erheben und in geeignete fachliche
und technische Anforderungen zu überführen.
Du hast Kenntnisse in Methoden des
Risikomanagements
und bringst idealerweise erste
Erfahrungen mit Managementsystemen oder Standards wie
ISO 27001, ISO/IEC 42001 oder BSI-Grundschutz
mit.
Du verfügst über Erfahrung in der
Analyse und Modellierung von Prozessen , idealerweise mit
BPMN 2.0, und kannst die Integration neuer KI-Lösungen in bestehende Arbeitsabläufe
mitgestalten.
Du bringst sehr gute Kenntnisse im
Projekt- und Change-Management
mit und bist mit agilen
Arbeitsmethoden (Scrum/Kanban) vertraut.
Du hast einschlägige Erfahrung im Umgang mit
Generativer KI
und fundierte Kenntnisse im
Prompt
Engineering . Idealerweise kennst Du auch grundlegende Konzepte moderner KI-Anwendungen wie
Retrieval-Augmented Generation (RAG) .
Du verfügst über ein gutes Verständnis von
Architektur- und Plattformkonzepten , insbesondere im
Zusammenspiel von Cloud- und On-Premise-Lösungen, und kannst technische Fragestellungen mit
Entwicklern und Administratoren fachlich einordnen und diskutieren.
Kenntnisse im Bereich
Cloud Computing
und grundlegende Entwicklungs- oder
Architekturkenntnisse sind wünschenswert und helfen Dir bei der Bewertung und Integration von KI-Lösungen.
Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen
ITSM-, Ticket- und Dokumentationstools ,
beispielsweise Jira und Confluence, mit.
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Anforderungen -
beispielsweise aus regulatorischen Vorgaben wie dem
EU AI Act
oder Anforderungen an KI-Lieferketten
- in konkrete organisatorische und technische Maßnahmen übersetzen.
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude daran, neue
Themen als Sparringspartner gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen voranzubringen. Du kannst komplexe technische und regulatorische Zusammenhänge verständlich vermitteln und
überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz.
Was wir Dir bieten: Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach
TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung im Bereich TV-L (EG 12/13) Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive
Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen in der Woche 30 Tage Jahresurlaub nach TV-L Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz Bei Interesse die Möglichkeit zur Nutzung des Sportangebots von EGYM Wellpass Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets Bei Bedarf eine Bildschirmbrille Freiräume für kreatives Arbeiten mit modernen Technologien und Werkzeugen Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Position mitzugestalten und den strategischen sowie
verantwortungsvollen Einsatz von KI bei uni-assist maßgeblich voranzubringen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Besuch von
Weiterbildungen und Konferenzen Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit
hochspezialisiertem Geschäftsfeld
Haben wir Dein Interesse geweckt? Reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und
relevanten Zeugnissen, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner
Gehaltsvorstellung bis zum 8. Oktober 2026 über unser
Bewerbungsportal
ein.
Bewerbungen, die uns auf
anderem Wege erreichen, können wir leider nicht akzeptieren. Für Rückfragen steht Dir Marcel Klöckner telefonisch unter +49 (0) 30 2016 46 025 oder per E-Mail unter
karriere@uni-assist.de
zur Verfügung. Am
29.09.2026 um 15:00 Uhr
bieten wir unter folgendem
Link
eine Zoom Session an, in der wir uns Dir
vorstellen möchten und gerne Deine Fragen beantworten, um Dir die Möglichkeit zu geben, mehr über die
Arbeit in der IT bei uni-assist und über die Position zu erfahren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche
Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten
Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf
uni-assist.de . Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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