Chief Of Staff

ÜBER UNS

Milch war das Problem. Wir haben es gelöst.

2016 wurde Milch in Cafés noch von Hand geschäumt: jede Tasse anders, jede Rushhour ein Stau.

Dabei ist Milchschaum Physik: Temperatur, Luft, Druck und Zeit.

Also entwickelten wir Übermilk One – bis zu 250 perfekte Drinks pro Stunde, auf Knopfdruck. Für Baristas ist sie keine Maschine. Sie ist der Kollege, der nie einen schlechten Tag hat.

Heute ist daraus PLUS-X geworden: eine Plattform für alles, was fließt – Milch, Kaffee, Matcha, Sirup und mehr.

Start with ONE. Scale to X.

Die schnellsten Coffee-Konzepte der Welt setzen auf unsere Technologie.

Milch war nur der Anfang.

Hinter Übermilk und Beyond Flow steht die Innoroc GmbH. Seit 2016 entwickeln wir in Aachen Kaffee- und Beverage-Technologie für internationale Hospitality-Marken und skalierende High-Frequency-Konzepte.

Jetzt skalieren wir weiter: international, technologisch und organisatorisch.

Dafür suchen wir keine klassische Assistenz.

Wir suchen jemanden, der unmittelbar mit der Geschäftsführung arbeitet, Verantwortung übernimmt und eigene Themen und Projekte gemeinsam mit unseren Teams ins Ziel bringt.

DEINE ROLLE

Als Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du unmittelbar mit unserer Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblick in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens – von Strategie und Sales bis zu Operations, Finance, Produktion und Entwicklung.

Du strukturierst komplexe Themen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst anschließend dafür, dass sie umgesetzt werden.

Dabei koordinierst du interne Teams und externe Partner, hältst Verantwortlichkeiten und Fristen nach und schaffst dort Struktur, wo es noch keine fertigen Prozesse gibt.

Du führst Projekte durch Klarheit, Verbindlichkeit und konsequente Umsetzung.

Deine Aufgabe ist nicht, Themen nur vorzubereiten. Deine Aufgabe ist, sie ins Ziel zu bringen.

DEINE AUFGABEN

• Strategische und operative Projekte eigenständig vorantreiben
• Entscheidungen der Geschäftsführung strukturiert vorbereiten und deren Umsetzung sicherstellen
• Interne Teams und externe Partner koordinieren
• Verantwortlichkeiten, Timings und Ergebnisse konsequent nachhalten
• Prozesse analysieren und skalierbare Strukturen entwickeln
• Kennzahlen, Zusammenhänge und Handlungsoptionen aufbereiten
• Bereichsübergreifend mit Sales, Operations, Produktion, Entwicklung, Service, Finance und HR arbeiten
• Sonderprojekte und neue Themen übernehmen, für die es noch keinen definierten Prozess oder Verantwortlichen gibt
• Den Einsatz moderner Software, Automatisierung und KI im Unternehmen vorantreiben

Je nach deinen Stärken und Interessen kannst du zusätzlich Verantwortung in Business Development, Operations oder Strategy übernehmen.

DEIN PROFIL

Wir suchen keinen bestimmten Lebenslauf. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen kann und will.

Du bringst idealerweise mit:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld
• Unternehmerisches Denken und echtes Ownership
• Eine analytische, strukturierte und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Umsetzungsgeschwindigkeit und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch
• Die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu verstehen und zu strukturieren
• Klare, verbindliche und professionelle Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Die Bereitschaft, auch Themen zu übernehmen, für die es noch keinen fertigen Prozess oder klaren Verantwortlichen gibt

Ob dein bisheriger Schwerpunkt eher analytisch, operativ oder vertrieblich war, ist für uns zweitrangig.

Entscheidend ist, dass du schnell lernst, Verantwortung übernimmst und Dinge zu Ende bringst.

WAS DIESE POSITION BESONDERS MACHT

Verantwortung statt Mikromanagement.

Du bekommst eigene Themen und den Gestaltungsspielraum, sie umzusetzen.

Umsetzung statt reiner Analyse.

Wir suchen niemanden, der nur Präsentationen vorbereitet. Du begleitest Themen von der ersten Analyse bis zum Ergebnis.

Nähe statt Hierarchie.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und eng mit unseren Teams aus Entwicklung, Produktion, Sales und Operations zusammen.

Steile Lernkurve statt enger Stellenbeschreibung.

Du erhältst Einblick in nahezu alle Bereiche eines wachsenden internationalen Technologieunternehmens.

Perspektive statt Assistenz-Endstation.

Die Rolle kann sich mit dir entwickeln – beispielsweise in Richtung Operations, Business Development, Strategy oder einer späteren Führungsfunktion.

Bei langfristigem gegenseitigem Fit besteht zudem die Möglichkeit einer Unternehmensbeteiligung.

STANDORT AACHEN – BEWUSST VOR ORT

Diese Position ist 100 % vor Ort in Aachen – ohne Remote- oder Hybridmodell.

Das ist eine bewusste Entscheidung.

Die wichtigsten Themen entstehen im direkten Austausch mit Geschäftsführung, Entwicklung, Produktion und Sales. Wir suchen jemanden, der nah am Produkt, an den Teams und an den Entscheidungen sein möchte.

Und der Lust darauf hat, aus Aachen heraus ein internationales Technologieunternehmen mitzuentwickeln.

WAS WIR DIR BIETEN

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigene Projekte mit sichtbarem Einfluss auf das Unternehmen
• Hohe Eigenverantwortung und großer Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche
• Internationale Kunden, Partner und Märkte
• Direkte Nähe zu Produktentwicklung und Produktion
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Perspektive auf eine weiterführende operative oder strategische Führungsrolle
• Möglichkeit einer Unternehmensbeteiligung bei langfristigem gegenseitigem Fit