Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Wir bieten Ihnen:

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Klinikdirektors
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Planung und Durchführung von Projekten sowie Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen
Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Berichtswesen und Überwachung befristeter Arbeitsverträge
Überwachung von Fristen, Bearbeitung externer Gutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsakten sowie Korrektur und Finalisierung von Gutachten
Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen und Sachmittelanträgen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss im administrativen Bereich
Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen, Adobe Acrobat und SAP
Verständnis für interne und externe Unternehmenskommunikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991.
Referenzcode: 50348617
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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