Ort

pforzheim
Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-09-16

Online zu

2026-11-15
EUR 15.00 HOUR

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Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Deutschland
3 Stunden vor

Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) am Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT), Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen Unterstützung der Akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA) Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe Wir bieten Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family +“ (Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro, Hilfe bei der Angehörigenpflege) Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub) Gesundheit: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ Individuelle Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW, vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit Karriere und Entwicklung: strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung Sinnstiftende Arbeit: Schaffung der Voraussetzungen für Spitzenforschung Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen Eingruppierung: EG 14 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen) Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option einer Entfristung Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst

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