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Office Manager (m/w/d)


Job Description 50%-Stelle | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Konstanz
 
Die k-tech Konstruktion Automation Produktion GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau und Automatisierungstechnik. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und umzusetzen.
Wir suchen 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Manager (m/w/d) für das Management-Team. In dieser verantwortungsvollen Position können Sie Ihre kreativen Ideen einbringen. Werden Sie eine zentrale Stimme unseres Unternehmens und tragen Sie zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei!
 
Ihre Aufgaben:
Ansprechpartner beim Empfang sowie an der Telefonzentrale
Buchhaltung, Mahn- und Rechnungswesen
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Verantwortung für Zollangelegenheiten
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Ämtern
Erstellen von Kalkulationen, Zusammenstellungen, Präsentationen und Vorlagen
Organisation von internen Veranstaltungen
Ihre Qualifikation:
Nachweisliche Qualifikationen als Kaufmann/frau im Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Lexware
Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Ausgezeichnete Kommu-nikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket
Familiäres Betriebsklima
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Eine Einarbeitungsphase durch einen Kollegen ist gewährleistet
Kostenloser Kaffee, Tee, kalte Getränke und Obst für den gesunden Vitaminhaushalt
Hansefit Best und weitere Überraschungen
Sie bringen einen ausgeprägten Sinn für proaktives Handeln und Innovation mit und verbinden klare Kommunikation mit strukturierten Prozessen. Wir würden uns über eine Bewerbung von Ihnen freuen –entweder direkt online über unsere Karriereseite oder per E-Mail an

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