Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Leitung der Abteilung Unterhalt (m/w/d)
Amt für Gebäudewirtschaft und Hochbau, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, bis EG 13 TVöD Groß denken und groß handeln: Aus frischen Ideen entstehen neue Wege. Und neue Chancen! Wir haben eine spannende Aufgaben für Sie.
Aufgaben
fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Unterhalt mit Verantwortung für ca. 150 Mitarbeitende (direkt/über Führungsebenen)
Durchführung und Steuerung von Mitarbeiter-, Beurteilungs-, Leistungs- und Entwicklungsgesprächen
Zielableitung und Priorisierung: Aufgaben priorisieren, delegieren, Zielerreichung, Qualität, Termine und Arbeitsbelastung steuern
Personal- und Qualifizierungssteuerung: Personalbedarf, Einsatzplanung, Vertretungen, Stellenbesetzung, Einarbeitung, Nachfolgeplanung
Change-/Transformationsverantwortung: Organisationsentwicklung, Umsetzung der Organisationsverfügung, nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen und Führungsgrundsätze
strategische Steuerung des Gebäudeunterhalts: Leitplanken für Betriebssicherheit, Werterhalt, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Lebenszykluskosten entwickeln und fortschreiben
Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Prüf-, Wartungs- und Kontrollpflichten inkl. Verkehrssicherung organisieren und dokumentieren
Portfolio- und Risiko-Management: Gebäudezustände und Portfoliorisiken in mehrjährige Unterhaltsprogramme und Maßnahmenpakete überführen; regelmäßige Reviews durchführen
Eigen- oder Fremdleistung steuern und Grundsatzentscheidungen bei komplexen bzw. risikobehafteten Fällen treffen
Haushalts-, Ressourcen- und Vertragssteuerung: Leistungsbedarfe, Vergabestrategien und Standards festlegen; Vergaben/Beschaffungen steuern und Vertragserfüllung überwachen
Berichtswesen, Entscheidungsvorbereitung & Gremienarbeit: adressatengerechtes Management- und Risikoberichtswesen aufbauen, Beschlussvorlagen/Anfragen bearbeiten, Vertretung in Verhandlungen und Gremien wahrnehmen
Profil
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder vergleichbarer Abschluss, vorzugsweise in Architektur, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Alternativ kommen staatlich geprüfte Technikerinnen und Techniker, Meisterinnen und Meister oder Bewerberinnen und Bewerber mit einer vergleichbaren einschlägigen Qualifikation in Betracht, sofern sie über langjährige, nachgewiesene Fach- und Führungserfahrung in der Gebäudewirtschaft, im technischen Gebäudemanagement oder im Bauunterhalt verfügen und aufgrund ihrer bisherigen Tätigkeiten gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen besitzen.
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Bauunterhalt, Facility Management oder in einer vergleichbaren immobilienbezogenen Organisation
mehrjährige Führungserfahrung mit Verantwortung für Personal, Budgets, komplexe Aufgabenportfolios und Veränderungsprozesse
Wir bieten
Villingen-Schwenningen mitgestalten und entscheidend weiterentwickeln
einzigartige Infrastrukturen aufgrund unserer Doppelstadtfunktion als Herausforderung kennenlernen
Bauprojekte im Umkreis von maximal 15 km
Mitarbeit in einem Team mit starkem Zusammenhalt
zu jeder Zeit Ihr Fachwissen durch Weiterbildungen stärken
moderne Arbeitsmittel einsetzen
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
corporate benefits – attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unseren Kindertagesstätten