Aufbauleitung Hausverwaltung (m/w/d)

• Aufbau einer professionellen kaufmännischen und technischen Hausverwaltung – zunächst eigenständig
• Schrittweise Übernahme der Bestandsobjekte aus der externen Verwaltung
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und digitalen Systemen
• Eigenständige Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Steuerung von Instandhaltungen und Handwerkern
• Mieterkommunikation, Vertragsmanagement, Mieterhöhungen und laufende Verwaltung
• Mit wachsendem Bestand Aufbau eines eigenen Teams und Übernahme der Personalverantwortung
• Perspektivisch Entwicklung der Hausverwaltung zu einem eigenständigen Geschäftsbereich – inklusive möglicher Drittverwaltung und langfristiger Entwicklung in Richtung Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei gleichzeitig hoher operativer Eigenverantwortung

• Nachweisbare Erfahrung beim Aufbau einer Hausverwaltung oder vergleichbarer Verwaltungsstrukturen
• Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Mietverwaltung
• Sattelfeste, eigenständige Praxis in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
• Unternehmerisches Denken: Du triffst Entscheidungen, statt sie nach oben zu delegieren
• Belastbarkeit in der Aufbauphase – in den ersten 12–18 Monaten stehen Aufbauarbeit, Eigeninitiative und pragmatisches Anpacken im Vordergrund
• Idealerweise Erfahrung mit wachsenden Immobilienbeständen oder einer eigenen Selbstständigkeit im Immobilienbereich

• Einstiegsgehalt von 50.000–65.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung
• Entwicklung des Gehalts parallel zum wachsenden Bestand und der späteren Personalverantwortung
• Perspektive auf Erfolgsbeteiligung und langfristige Entwicklung bis in die Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsfreiheit statt starrer Konzernstrukturen
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungen
• Ein wachsendes Immobilienportfolio als solide Grundlage für den Aufbau

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