Sales Administration Expert (m/f/d)

Über Bolton
Bolton ist ein italienisches Familienunternehmen für schnelllebige Konsumgüter mit 10.500 Mitarbeitern in 60 Büros, 17 Produktionsstätten, 10 Forschungs- und Entwicklungslabors und 14 Fischereifahrzeugen weltweit. Mit einem vielfältigen Portfolio von über 60 Qualitätsmarken bereichert Bolton seit mehr als 75 Jahren das Leben von Millionen von Menschen jeden Tag und macht ihren Alltag köstlicher, angenehmer, nützlicher und schöner.

Über Bolton Deutschland
Die Bolton Deutschland GmbH verantwortet die Entwicklung und Vermarktung starker Marken auf dem deutschen Markt. Mit Saupiquet sind wir Marktführer im Thunfischsegment; seit 2023 treiben wir zudem mit der Marke Borotalco unser dynamisches Wachstum im Deodorant-Bereich voran.
In unserem rund 27-köpfigen Team arbeiten wir eng, pragmatisch und bereichsübergreifend zusammen. Besonders dem Finanzbereich kommt dabei eine zentrale Rolle zu: Hier schaffen wir mit präziser Buchhaltung, fundierten Analysen und aussagekräftigem Reporting die Grundlage für operative Entscheidungen – sowohl für die Geschäftsführung in Deutschland als auch für die Konzernzentrale in Mailand.

Wir suchen für unseren Sales-Bereich einen Mitarbeiter im Innendienst, um als Teil der Bolton Group unsere Position im deutschen Markt zu stärken.

Sales Administration Expert (m/f/d)

Wie du dich einbringen kannst:
Als zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Vertriebs unterstützt der Sales Administration Expert die Key Account Manager und das Sales Management durch die Steuerung vertriebsrelevanter Prozesse, die Erstellung fundierter Analysen sowie die Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität. Die Rolle leistet einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung der Umsatz-, Profitabilitäts- und Wachstumsziele des Unternehmens.

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Key Account Manager im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Kundenaktionen, Listungen, Jahresplanungen und Promotions.
• Erstellung und Analyse von Umsatz-, Preis-, Konditions- und Profitabilitätsauswertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Verantwortung für die Pflege von Preisstrukturen, Konditionen, Kundenstammdaten und vertriebsrelevanten Systemen.
• Steuerung und Überwachung von Werbekostenbudgets, Rückstellungen sowie vertriebsbezogenen Abrechnungsprozessen.
• Vorbereitung von Jahresgesprächen, Kundenpräsentationen und Business Reviews.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Customer Service, Supply Chain, Finance und Controlling.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Vertriebsprozessen und Reportingstrukturen.

Dein Team:

Als Teil des Sales-Teams arbeitest du eng mit nationalen Key Account Managern zusammen und berichtest an den Vertriebsleiter.

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Sales Operations oder Key-Account-Umfeld, idealerweise im FMCG-Bereich.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Excel, PowerPoint sowie ERP- und Reporting-Systemen.
• Erfahrung im Budget-, Konditions- und Datenmanagement.

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Zahlen- und Analyseaffinität
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken

Besonderer Beitrag der Rolle
Der Sales Administration Expert agiert als wichtiger Sparringspartner für Vertrieb und Management. Durch die Bereitstellung belastbarer Analysen, die Steuerung komplexer Kunden- und Budgetprozesse sowie die kontinuierliche Optimierung von Vertriebsabläufen trägt die Position maßgeblich zur Effizienz und zum nachhaltigen Geschäftserfolg des Unternehmens bei.

Neben einem Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung erwarten dich attraktive Sozialleistungen eines modernen Industrieunternehmens:

• Sehr gute Arbeits- und Vertragsbedingungen der Lebensmittelindustrie
• Ein agiles, modernes und internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub und eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und hybridem Arbeitsmodell
• Viele weitere Benefits wie eine moderne Kantine, Jobrad, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

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