Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche

Wer mitmacht, kann verändern. Unser Mandant ist eine etablierte mittelständische Immobiliengruppe mit Sitz in Köln, die sich über viele Jahre erfolgreich entwickelt hat und heute ein breit diversifiziertes Immobilienportfolio sowie umfangreiche Kompetenzen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus vereint. Das Unternehmen ist in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwirtschaft aktiv und verbindet langfristige Investitionen, Immobilienentwicklung und professionelle Bestandsbewirtschaftung. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in attraktiven und wirtschaftlich dynamischen Regionen. Die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens basiert auf einer Kombination aus unternehmerischer Tradition, hoher Immobilienkompetenz und dem Anspruch, bestehende Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei gewinnt die digitale Transformation zunehmend an strategischer Bedeutung. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale in Köln: Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche Deine Aufgaben Unterstützung des Teams für die Vermietung der eigenen Immobilien, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Kommunikation mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés sowie Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen Unterstützung im Mietermanagement und bei der Interessentenbetreuung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen Unterstützung im Vertragsmanagement und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Mitwirkung bei Marktanalysen Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogener Software Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Führerschein Klasse B erforderlich Das erwartet Dich Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektiven Ein wachsendes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Events Wenn Sie eine äußerst interessante Karrierechance suchen, dann bewerben Sie sich am besten noch heute. Bitte mit Angabe der Verfügbarkeit und Ihrer Rahmenbedingungen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung: bewerbung@regitz.de Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung. Ihr Regitz Consulting Team REGITZ CONSULTING Personal- und Unternehmensberatung Koblenzer Str. 74, 50968 Köln Telefon +49 (0) 221. 37 96 925 Unterstützung des Teams für die Vermietung der eigenen Immobilien, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Kommunikation mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés sowie Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen Unterstützung im Mietermanagement und bei der Interessentenbetreuung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen Unterstützung im Vertragsmanagement und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Mitwirkung bei Marktanalysen Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogener Software Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Führerschein Klasse B erforderlich