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Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (w/m/d) Unbefristet Vollzeit Entgeltgruppe 8 Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER (w/m/d) bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (w/m/d). Deine Aufgaben Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse Dein Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter [w/m/d], Justizfachangestellter [w/m/d] etc.) Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen Gute MS-Office-Kenntnisse Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten Freue Dich auf Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollzeitbeschäftigung Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket) Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit Kostenloses Obst und Getränke Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen Fachliche Auskünfte: Herr Moritz Geiger, Leitung Fachgruppe Archiv, Registratur, Museen 07146 2809‑3105 Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal 07146 2809‑3110 Bewerbungsschluss ist der 4. Oktober 2026. Jetzt bewerben Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen - von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI-gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter [w/m/d], Justizfachangestellter [w/m/d] etc.) Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen Gute MS-Office-Kenntnisse Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

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