Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage) Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus« Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.