Ort

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Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-09-20

Online zu

2026-11-19
EUR 15.00 HOUR

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Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d)

Deutsche Bahn AG
Deutschland
19 Stunden vor

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg. Die Eisenbahnbrücken auf der Elbinsel zwischen Hamburg Hauptbahnhof und Hamburg-Harburg sind aufgrund ihrer Lage von herausragender Bedeutung für den Eisenbahnverkehr in ganz Deutschland und für Skandinavien. Durch eine ausgeklügelte Bautechnologie müssen wir sicherstellen, dass während der Bauzeit Personen- und Güterzüge ohne große Einschränkungen weiter von und nach Norddeutschland fahren können. Dabei benötigen wir nicht nur die klassische Erfahrung in der Bauausführung und Dokumentation eines Projekts, denn wir berücksichtigen auch den Schutz der Umwelt und die Interessen der Betroffenen schon während der Planung. Deine Aufgaben:

Die Leitung der Organisationseinheit sowie die Projektleitungen entlastest und unterstützt du proaktiv im Tagesgeschäft
Anspruchsvolle Aufgaben werden von dir selbstständig geplant, priorisiert und koordiniert
Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
Reportings, Entscheidungsvorlagen und Sitzungsunterlagen werden von dir erstellt
Geschäftsvorgänge und Projektabläufe steuerst und kontrollierst du
Zur Einhaltung der Qualitätskennzahlen hälst du die Aktivitäten der Projektbeteiligten im Vertrags- und Nachtragsmanagement nach
Die Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem und die Mitwirkung bei der EDV-Systempflege nach Erfordernissen des Projektmanagements gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Dein Profil:

Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz von Eisenbahninfrastrukturprojekten
Eine Fortbildung in Projekt- und Managementassistenz ist von Vorteil
Mit den gängigen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP, iTWO und DOXiS gehst du routiniert um
Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung , Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus
Auch in hektischen Phasen bewahrst du den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell
Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen gehören zu deinen Kompetenzen
Abgerundet wird dein Profil durch ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Benefits

Vielfältige Karrierechancen
Wir bieten dir attraktive, individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung wie das DB Karriere Lab, die konzernweite Nachfolgeplanung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Interessante Herausforderungen
Faszinierende Projekte und Aufgaben - von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas - fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
Attraktive Konditionen
Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Hinweise Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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