Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Durchführung von Recherchen sowie Bewertung und Aufbereitung von Inhalten zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, z. B. Workshops
• Protokollführung
• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben
• Erstellung von Berichtswesen und Reporting
• Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektmanagern
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Erste Kenntnisse in der Erstellung von KPI-Berichtswesen
• Kenntnisse in Atlassian Tools oder ähnlichen Ticketsystemen

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge