Change Management & PMO Consultant (m/w/d)

Change Management & PMO Consultant (m/w/d)

Unbefristete Teilzeitstelle | zunächst 20 Std./Woche | Frankfurt am Main / hybrid | Start ab Oktober 2026

Für die Unterstützung in laufenden und neuen Kundenprojekten sucht die mutasio GmbH eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Change Management & PMO.

Gesucht ist keine klassische Projektassistenz, sondern jemand, der bereits unterschiedliche Veränderungs- und Projektkontexte erlebt hat, Zusammenhänge schnell erfasst, mitdenkt und Verantwortung für eigene Themen übernimmt.

Ihre Aufgaben

Je nach Projekt und Projektphase übernehmen Sie unter anderem:

• Planung und Umsetzung von Change-, Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Kommunikations-, Informations- und Schulungsmaterialien
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops und Abstimmungsformaten
• Stakeholdermanagement sowie Koordination von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Projektplanung, Reporting und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Aufbau und Pflege von SharePoint-basierten Informations- und Wissensstrukturen
• strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen
• KI-gestützte Recherche, Analyse und Qualitätssicherung von Inhalten

Dabei übernehmen Sie eigenständig Arbeitspakete und bringen sich sowohl konzeptionell als auch operativ ein.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung aus mehreren Change-, Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
• praktische Erfahrung im Change Management – eine bisherige Rolle als Change Lead ist nicht erforderlich
• gutes Projektmanagement- und PMO-Verständnis
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und PowerPoint
• praktische Erfahrung mit SharePoint
• routinierter Einsatz von KI-Tools im beruflichen Alltag
• ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse

Erfahrungen mit Power Automate, Power Apps oder SharePoint Lists sind von Vorteil.

Wie wir zusammenarbeiten

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen.

Sie arbeiten selbstständig, kommunizieren proaktiv und behalten auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus den Projektkontext im Blick. Sie erkennen Handlungsbedarf, bringen eigene Vorschläge ein und sprechen offen an, wenn Sie eine andere Einschätzung haben.

Sie warten nicht nur auf Aufgaben – Sie denken im Projekt mit.

Rahmenbedingungen

• Anstellung: unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Start: ab Oktober 2026
• Umfang: zunächst 20 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit zur späteren Aufstockung
• Arbeitsort: Frankfurt am Main / hybrid
• Arbeitsmodell: ein gemeinsamer Onsite-Tag pro Woche, die übrige Arbeitszeit kann überwiegend remote erfolgen
• Einarbeitung: zu Beginn mit einem höheren Präsenzanteil, anschließend im Mix aus Onsite und Remote

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf.

Uns interessieren neben Ihrer fachlichen Erfahrung insbesondere Ihre Arbeitsweise, Ihre Motivation für die Rolle und die Frage, welchen Beitrag Sie in unseren Projekten leisten möchten.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen im Auswahlprozess berücksichtigt werden können.