Assistenz des General Managers

Assistenz des General Managers Germany (m/w/d)

Für ein international tätiges Pharmaunternehmen suchen wir eine organisatorisch starke Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Ismaning.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen Themen der Geschäftsleitung
• Termin-, Meeting- und Reisemanagement
• Unterstützung im HR‐Bereich
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Administrative Aufgaben im Versicherungs- und Vertragswesen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder relevanter Quereinstieg
• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS 365

Das erwartet dich

• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Umfeld und starke Teamkultur

Interesse an einer Rolle mit echtem Impact? Ich freue mich auf unseren Austausch.