Operativer Technischer Einkauf (mwd)

Über unseren Mandanten

Unser Kunde ist ein renommierter, innovativer und zentraler Zulieferer für die Elektrobranche.

Aufgabenstellung

Operativer technischer Einkauf

• Beschaffung und Disposition von Materialien, Komponenten und technischen Zukaufteilen für die laufende Produktion
• Beschaffung von Werkzeugen, Ersatzteilen, Betriebsmitteln, Betriebsausstattungen und technischen Dienstleistungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie operative Abstimmung mit Lieferanten
• Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im ERP-System
• Überwachung und aktive Verfolgung von Lieferterminen, Liefermengen und Auftragsbestätigungen
• Fachliche Prüfung von Lieferantenrechnungen sowie Klärung von Preis-, Mengen- und Bestellabweichungen in Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit in enger Abstimmung mit Produktion, Arbeitsvorbereitung, Lager/Logistik und weiteren Fachbereichen
• Frühzeitige Erkennung von Lieferengpässen und Abweichungen sowie Einleitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Angebots-, Bestell-, Lieferanten- und Lieferdokumenten sowie relevanten Stammdaten
• Unterstützung bei Lieferanten- und Produktrecherchen sowie bei Anfragen und Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Materialbedarfen für Neuprojekte, Änderungen und Serienanläufe
• Abstimmung mit technischen Fachbereichen hinsichtlich Spezifikationen, Zeichnungen, Stücklisten und Beschaffungsanforderungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenreklamationen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungs-, Dispositions- und Materialversorgungsprozessen

Zoll

• Operative Abwicklung und Koordination von Import- und Exportvorgängen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Unterlagen und Daten
• Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen Ansprechpartnern bei zollrelevanten Vorgängen
• Sicherstellung der vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation von Zollvorgängen
• Pflege zollrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner Zollprozesse
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Einführung und organisatorischen Umsetzung eines Zolllagers in Zusammenarbeit mit der Logistik
• Unterstützung bei der Entwicklung der hierfür erforderlichen Abläufe, Dokumentationen und Schnittstellen
• Nach Einführung: operative Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Abwicklung und Dokumentation der Zolllagerprozesse

Anforderungsprofil

Vorbildung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit technischem bzw. industriellem Bezug
• Alternativ vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Weiterbildung

Berufserfahrung:

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Arbeitsvorbereitung, im Supply Chain Management, in der Materialdisposition oder Logistik, vorzugsweise in einem technischen bzw. produzierenden Umfeld
• Erfahrung in der Beschaffung, Disposition oder Materialversorgung technischer Materialien, Komponenten oder Betriebsmittel
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produktion, Arbeitsvorbereitung, Logistik und technischen Fachbereichen
• Idealerweise Erfahrung in der Automobilindustrie, Elektronikindustrie oder einem vergleichbaren Serienproduktionsumfeld
• Erfahrung mit Import-/Export- und Zollprozessen

Fachkenntnisse:

• Gutes technisches Verständnis für industrielle Produkte, Materialien und Fertigungsabläufe
• Fähigkeit zum Lesen und Verständnis technischer Zeichnungen, Stücklisten und Spezifikationen
• Gute Kenntnisse operativer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Kenntnisse in Materialdisposition, Bestandsführung und Materialversorgung
• Kenntnisse in Arbeitsvorbereitungs- und Produktionsabläufen
• Kenntnisse in Import-/Export- und Zollabwicklung bzw. Bereitschaft, diese Kenntnisse weiter auszubauen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, ABAS von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Bedarfen, Beständen und Lieferterminen
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Persönliches Profil:

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Technisches Verständnis und analytische Problemlösungskompetenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit gegenüber Lieferanten und internen Fachbereichen
• Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Bedarfen und Terminabweichungen strukturiert zu priorisieren

Unser Mandant bietet

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Intensive Einarbeitung
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Wertebasierte Unternehmenskultur
• Kollegiales und familienfreundliches Umfeld
• Regelmäßige und gezielte Weiterbildungen
• Karrieremöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem internationalen dynamischen Team

Fokus der Position:

Operative Beschaffung und Disposition technischer Materialien, Komponenten, Betriebsmittel und Dienstleistungen zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Versorgung der Produktion. Unterstützung der Arbeitsvorbereitung sowie Abwicklung und Koordination operativer Zollprozesse einschließlich der perspektivischen Mitwirkung beim Aufbau und Betrieb eines Zolllagers.

Kontakt

Frank André

Manager

________________________________________

VON GOTTBERG | EXECUTIVE SEARCH

Trakehner Straße 7-9

60487 Frankfurt / Germany