Chief of Staff (Real Estate)

Beqiri Capital Management entwickelt wohnwirtschaftliche Immobilien in München und Bayern — eigentümergeführt, von der Akquise bis zum Verkauf aus einer Hand. Bestehende Objekte kaufen wir überwiegend off-market direkt an, schnell, diskret und ohne Finanzierungsvorbehalte. Sanierung und Bau übernimmt unsere Tochtergesellschaft Beqiri Bau & Immobilien GmbH als Generalunternehmer, sodass Qualität, Kosten und Zeitpläne intern gesteuert werden. Wir arbeiten mit Eigentümer:innen, Makler:innen, Investor:innen, Family Offices und Projektbeteiligten zusammen.

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Die Stelle hat drei Teile: Administration hält den Betrieb am Laufen. Operations führt jede Transaktion vom ersten Notartermin bis zur Übergabe an den Käufer. Business Development baut aus, was uns wachsen lässt — Maklernetzwerk, Vertriebsmarke, Investoren.

Drei Blöcke. In den ersten Monaten liegt das Gewicht auf den ersten beiden. Je sicherer der Betrieb läuft, desto mehr Zeit geht an den dritten.

• Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und Objekt und Gesellschaft zuordnen; Rechnungsregister führen, Zahlungsläufe vorbereiten

• Fristen- und Wiedervorlagesystem für die gesamte Unternehmensgruppe führen

• Korrespondenz mit Ämtern, Notaren, Maklern, Banken und anderen Stakeholdern

• Entscheidungsvorlagen bauen: Zahlen zusammentragen, Optionen gegenüberstellen, Empfehlung dazuschreiben

• Diesen Block Schritt für Schritt automatisieren — mit KI. Was sich wegautomatisieren lässt, wird wegautomatisiert.

• Objekt-Due-Diligence und Analyse: Unterlagen einholen und prüfen, Mieterliste, Grundbuch, Bauakte und Gebäudezustand auswerten, Ankaufskalkulation aufbauen

• Notartermine für Ankauf, Teilungserklärung und Verkauf koordinieren und die Unterlagen vollständig bereitstellen

• Kaufvertragsentwürfe anfordern, Fristen und Fälligkeiten überwachen, Kaufpreiszahlungen nachhalten

• Finanzierungsunterlagen für Banken und Vermittler zusammenstellen, Nachforderungen abarbeiten

• WEG-Teilung begleiten: Abstimmung zwischen Notariat, Architekturpartner und Bauleitung

• An der Konzeption neuer Projekte mitwirken: Wohnkonzept, Einheitenzuschnitt, Ausstattungsstandard, Zielgruppe, Preisstellung

• Objektdatenräume pflegen, damit jede Anfrage in Minuten beantwortbar ist

• Käuferbetreuung von der Reservierung bis zur Beurkundung

• Du siehst dabei jede Zahl eines Projekts: Ankaufspreis, Baukosten, Finanzierung, Verkaufserlös

• Ankaufspipeline aufbauen: das Maklernetzwerk in ganz Bayern systematisch erfassen, pflegen und in Bewegung halten, damit kein passendes Objekt an uns vorbeigeht

• Eingehende Objektangebote gegen unser Ankaufsprofil vorprüfen und entscheidungsreif aufbereiten

• Unsere Vertriebsmarke Vestora Capital mit aufbauen: Markenauftritt, Website, Vertriebs- und Objektunterlagen, Kommunikation nach außen. Die Marke steht am Anfang — wie sie aussieht und klingt, prägst Du mit.

• Vertriebspartner gewinnen, einarbeiten, mit aktuellen Unterlagen versorgen und ihre Leistung messen

• Investor Relations: bestehende Investoren betreuen, Reporting und Projektupdates verantworten

• Neue Investoren und Family Offices identifizieren, ansprechen und Gespräche vorbereiten

• Markt und Wettbewerb beobachten: wer kauft was, zu welchen Preisen, mit welchem Konzept

Wir konzipieren jedes Objekt selbst: Grundrisse, Einheitengrößen, Ausstattung, Zielgruppe, Preis. Diese Entscheidungen fallen bei uns am Tisch, nicht im Gremium. Wenn Du dazu eine bessere Idee hast als wir, wollen wir sie hören. Ist sie gut, wird sie gebaut.

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens zwei Jahre, in denen Du eigenverantwortlich gearbeitet hast — als Berufserfahrung, als Werkstudent:in oder in Praktika mit echter Verantwortung

• Berufseinsteiger:innen mit einschlägigen Praktika sind ausdrücklich willkommen

• Du bist ambitioniert und denkst unternehmerisch

• Du blühst in leistungsorientierten Umfeldern auf

• Du hast Ordnung, Eigenantrieb und bist proaktiv

• Verhandlungssicheres Deutsch, schriftlich fehlerfrei. Ein Investorenupdate, eine Vertriebsunterlage und einen Brief ans Notariat schreibst Du selbst.

• Zahlenverständnis. Du liest eine Kalkulation, ohne dass sie Dir jemand erklärt.

• Sicheres Auftreten am Telefon und im Termin, gegenüber Makler:innen, Banken, Notariaten und Family Offices

• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und Claude/OpenAI

• Erfahrung aus Immobilien, Bank, Notariat, Steuerkanzlei, Vertrieb oder Beratung

• Gespür für Grundrisse, Ausstattung und dafür, was sich verkauft

• Erfahrung mit Marken- und Websitegestaltung oder mit Vertriebsunterlagen

• Social-Media-affin

• Erfahrung mit CRM-Systemen. Wir arbeiten täglich damit.

• Englisch

• Führerschein Klasse B

• Echte Verantwortung. Du bekommst Bereiche ganz, nicht Teilaufgaben daraus. Und Du hilfst, ein etabliertes, profitables Geschäft weiter zu vergrößern — nicht, eine Idee zu testen.

• Direkt an der Geschäftsführung. Kein Zwischenchef, keine Abteilung, kein Freigabeweg über drei Ebenen.

• Volle Transparenz. Du siehst jede Zahl: Ankaufspreise, Baukosten, Finanzierungen, Margen. Anders ließe sich die Stelle nicht machen.

• Aufbauen statt verwalten. Ankaufspipeline, Vertriebsmarke und Investorenkreis stehen in Teilen noch nicht. Du baust sie mit auf und kannst in zwei Jahren auf etwas zeigen, das es ohne Dich nicht gäbe.

• Die ganze Kette. Vom ersten Exposé bis zur Übergabe an den Käufer. Wer Immobilien verstehen will, lernt das hier in zwölf Monaten.

• Vier Personen. Geschäftsführung, Bauleitung, Buchhaltung, Du. Entscheidungen fallen am selben Tag.

• Eine Stelle mit Perspektive. Wir stellen 2027 weiter ein. Wer die Abläufe aufbaut, führt später das Team dahinter.

• Slack, CRM, Datenräume, KI-gestützte Abläufe. Keine Aktenordner.

• Büro Elvirastraße 10, München-Neuhausen. Das Deutschlandticket übernehmen wir.

• Unbefristet, Vollzeit, 30 Tage Urlaub.

• Vergütung aus Fixgehalt und erfolgsabhängigem Bonus.

Interesse? Schick uns gern deine Bewerbung und wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen. Fragen vorab beantworten wir gerne.