Standort-Assistenz (m/w/d) - For German Resident Only

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Standort-Assistenz (m/w/d) - For German Resident Only

Organisation und Betreuung aller standortbezogenen administrativen und organisatorischen AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern sowie Verantwortung für das BesuchermanagementOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungBearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und ProjektdokumentenAnnahme und Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie xfmxmju MobiltelefonmanagementErstellung und Formatierung von Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und Prozesse

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