Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind. der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team:
Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.
Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen in SAP unter Beachtung vergaberechtlicher und interner Regelungen (insbesondere gemäß UVgO und VOB)
Vertragspflege und -überwachung sowie Dokumentation
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Budgetüberwachung sowie bei Jahresabschlusstätigkeiten
Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung von Bestellungen / Zuschlagsschreiben gem. Vier-Augen-Prinzip
Vertretung der Hauptabteilungsassistenz bei deren Abwesenheit
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, als xfmxmju Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung im Bereich Einkauf, insbesondere bei der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen
Kenntnisse in der UVgO, VgV, VOB wünschenswert
Gute Kenntnisse von MS 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)