Qualitäts-, Arbeits- und Facilitymanagement (m/w/d)

• Qualitätsmanagement
• Kontrolle von Produkten/Dokumenten zur Verkehrsfähigkeit und Qualität
• Anforderung und Prüfung von Lieferantendokumenten (z. B. DoC, Testreports, CoCs)
• Erstellung von Konformitätserklärungen
• Beantragung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen
• Kommunikation mit Prüfinstituten (Angebotseinholung, Beauftragung)
• Prüfung und Freigabe von Verpackungskennzeichnungen in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Wareneingangskontrolle und Dokumentation
• Pflege und Ablage aller QS-Dokumente
• Arbeitssicherheit
• Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen
• Planung und Organisation von Schulungen (z. B. Staplerunterweisung, Ersthelferausbildung)
• Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
• Prüfung und Wartung von Betriebsmitteln (z. B. Regale, Leitern, Flurförderfahrzeuge)
• Regelmäßige Kontrolle von Erste-Hilfe-Ausstattung und Schutzausrüstung
• Erstellen von Betriebsanweisungen
• Wartungs-, Energie- und Facilitymanagement
• Koordination von Wartungen (z. B. Alarmanlage, Schließanlage, Rolltore, Feuerlöscher, Elektrik)
• Betreuung der technischen Infrastruktur (z. B. Heizungs-, Klima- und PV-Anlagen)
• Organisation von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Sicherheitsdienst)
• Organisation von Pflege des Firmengeländes inkl. Winterdienst

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen Bereich mit Vertiefung zu Qualitätsmanagementsystemen oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer oder mehrerer der folgenden Bereiche: Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Facilitymanagement
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an Themen der Arbeitssicherheit, des Facilitymanagements und Unternehmensverwaltung einschließlich kontinuierlicher Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im Umgang mit ERP Systemen, vorzugsweise Odoo
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift

• 35 - 40 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Offenes Team
• Eigenverantwortliches arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen und wertschätzenden Teamkultur
• Mitarbeitendenrabatte auf unser Sortiment
• Hervorragender Kaffee

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