Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorga...
Ort
BonnDeutschland
Deutschland
Vertrag
Vollzeit, UnbefristetDatum der Veröffentlichung
2026-09-21Online zu
2026-11-20EUR 15.00 HOUR
Teamassistenz (m/w/d) für Lehr- und Fortbildungsorganisation sowie Veranstaltungsorganisation im Fac
- Universitätsklinikum Bonn'
- Deutschland
- 5 Stunden vor
Zukunftssicherer Arbeitgeber:
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen:
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb
Vorteile des TV-E:
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten:
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System:
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge:
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte:
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem Lehrbeauftragten Oberarzt
Terminkoordination, Protokollführung, Organisation/ Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung
Kontaktperson für Studierende, Praktikanten und Gastärzt*innen sowie Ansprechpartner für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn
Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen
Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie
Redaktionelle Tätigkeiten im Bereich der Außendarstellung der Klinik
Pflege der Klinikinternen Homepage
Gemeinsame Organisation, Durchführung sowie Evaluation von Veranstaltungen mit ärztlicher wissenschaftlicher Leitung und Zertifizierungen
xfmxmju
Beantragung von Zertifizierungen mit Fortbildungspunkten für Veranstaltungen bei der Ärztekammer Nordrhein und anderen Zertifizierungsstellen
Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten zu Veranstaltungsterminen
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS-Outlook, sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen:
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb
Vorteile des TV-E:
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten:
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System:
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge:
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte:
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem Lehrbeauftragten Oberarzt
Terminkoordination, Protokollführung, Organisation/ Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung
Kontaktperson für Studierende, Praktikanten und Gastärzt*innen sowie Ansprechpartner für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn
Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen
Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie
Redaktionelle Tätigkeiten im Bereich der Außendarstellung der Klinik
Pflege der Klinikinternen Homepage
Gemeinsame Organisation, Durchführung sowie Evaluation von Veranstaltungen mit ärztlicher wissenschaftlicher Leitung und Zertifizierungen
xfmxmju
Beantragung von Zertifizierungen mit Fortbildungspunkten für Veranstaltungen bei der Ärztekammer Nordrhein und anderen Zertifizierungsstellen
Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten zu Veranstaltungsterminen
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS-Outlook, sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
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