Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung

Die HDC Blueprints GmbH ist ein wachsendes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen aus Ingolstadt mit den Schwerpunkten Additive Fertigung / industrieller 3D-Druck und Engineering. Wir arbeiten unter anderem für Kunden aus der Sicherheits- und Verteidigungsbranche sowie aus Maschinenbau und Sonderfahrzeugbau.

Für die Organisation und Weiterentwicklung unseres kaufmännisch-administrativen Bereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet und eigene Verantwortungsbereiche übernimmt.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination, Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Kaufmännische Administration
• Kommunikation und Schnittstelle zu Kunden und externen Partnern, Behörden und Organisationen
• Unternehmensorganisation, Strukturierung interner Abläufe, Dokumentation und Auditvorbereitung

Du bist die richtige Person, wenn du Vorgänge selbstständig erkennst, Problematiken analysierst, bearbeitest und der Geschäftsführung Lösungsvorschläge aufzeigst.

Voraussetzungen:

• min. 2 Jahre Berufserfahrung in kaufmännisch-administrativem Umfeld
• sehr gute praktische Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung insbesondere Sharepoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute, praxissichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir zusammenarbeiten:

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und selbstständig Optimierungsprozesse anstößt und Begleitet, damit am Ende das gesamte Team effizienter arbeiten kann. Dabei orientieren wir uns klar and er Auftragstaktik, du erhältst eine linke und rechte Grenze, ohne dass dir der genaue weg vorgegeben wird. Das schafft dir deinen eigenen Gestaltungsspielraum.

Weitere Informationen zur Bewerbung: Karriere - HDC Blueprints GmbH