Ort

Bonn
Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-09-21

Online zu

2026-11-20
EUR 15.00 HOUR

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Referentin/Assistentin/Sekretärin der Klinikdirektion (m/w/d)

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings Start mit System: Strukturiertes Onboarding Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits) Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Klinikdirektion/des Chefarztsekretariats Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre Bearbeitung von Personalmaßnahmen für Ärzt*innen, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter*innen Kontrolle von Drittmittelkonten Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) im Chef- und Oberarztsekretariat Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat Bestellwesen und Rechnungserstellung (Sektionen, Gutachten, Gerichtstermine) Vertretung im Oberarztsekretariat Eine (vorzugsweise im Krankenhaus) abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor ist zwingend erforderlich: z.B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED) Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patient*innen Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten

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